最近不少學(xué)生朋友在忙著寫論文，許多同學(xué)在文章開頭手動(dòng)做了個(gè)目錄，但是自己反復(fù)增刪、導(dǎo)師不斷修改后，每次都用辛苦地把目錄重新編排一遍。要把目錄里的頁碼和實(shí)際的頁碼核對(duì)一致更是頭讓你吐血。

　　下面跟大家分享一下，怎么添加自動(dòng)生成的目錄，以后編排目錄不再繁瑣。

　　現(xiàn)在大家看這個(gè)沒有太多格式的文檔，假設(shè)它就是你的論文。

　　在Word 2007中目錄可以自動(dòng)生成，目錄來自于文檔的結(jié)構(gòu)。

　　我們的文檔還沒有結(jié)構(gòu)，我們先來編排一下結(jié)構(gòu)。有兩種方法：

　　方法一：

　　1、點(diǎn)右下方的大綱視圖按鈕，切換到大綱視圖。

　　2、光標(biāo)停在某個(gè)第一級(jí)標(biāo)題上，左上角的下拉框拉開，選1級(jí)。同樣，光標(biāo)停在某個(gè)第二級(jí)標(biāo)題上，下拉框中選2級(jí)。這樣，把整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來。

　　3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級(jí)別。

　　方法二：

　　1、我們?cè)诔Ｒ?guī)視圖中，點(diǎn)開開始選項(xiàng)卡上的，樣式區(qū)域右下角的小按鈕。

　　2、這時(shí)候會(huì)打開樣式框。

　　3、把光標(biāo)停在第一級(jí)標(biāo)題上，然后在樣式中選標(biāo)題1。(這里的目的是給第一級(jí)標(biāo)題添加對(duì)應(yīng)的格式，與此同時(shí)標(biāo)題的級(jí)別、層次結(jié)構(gòu)也就加進(jìn)去了。)

　　4、我們切換到大綱視圖看，發(fā)現(xiàn)效果和“方法一”是一樣的。

　　提示：你會(huì)發(fā)現(xiàn)樣式中最多只有標(biāo)題1、標(biāo)題2 …… 你可以按選項(xiàng) -> 選所有樣式 -> 按確定。

　　我們現(xiàn)在開始插入目錄：

　　1、把光標(biāo)移動(dòng)到要插入目錄的位置，點(diǎn)開引用選項(xiàng)卡，點(diǎn)開左側(cè)目錄。選一款自動(dòng)目錄。或者，如果需要對(duì)目錄的格式什么的需要加加工，可以點(diǎn)插入目錄。

　　2、這里有些選項(xiàng)可以供選擇。(主要的就三個(gè)：格式里面有多種格式供您選擇，像一套套的模板，使用方便。目錄標(biāo)題和頁碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。顯示級(jí)別一般不需要更改，精確到三層足夠了。)

　　3、完成后按確定。

　　4、問題是你的論文以后會(huì)更改，標(biāo)題、頁碼都會(huì)變動(dòng)，正文里的變動(dòng)不會(huì)馬上反映在目錄里。等全部變動(dòng)弄好了，更新一下：引用 -> 更新目錄 -> 更新整個(gè)目錄 -> 確定。

　　生成目錄等功能的前提是正確使用“樣式”，

　　工具欄最左邊的小方框注意了嗎，平時(shí)是“正文”，下拉箭頭有“ 標(biāo)題1、標(biāo)題”等等，這就是樣式!

　　使WORD里面的文章自動(dòng)生成目錄:

　　假如文章中標(biāo)題格式為

　　第一節(jié)……大標(biāo)題(一級(jí))

　　1.1……小標(biāo)題(二級(jí))

　　1.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級(jí))

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　　第N節(jié)……大標(biāo)題(一級(jí))

　　n.1……小標(biāo)題(二級(jí))

　　n.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級(jí))

　　自動(dòng)生成文章目錄的操作：

　　一、設(shè)置標(biāo)題格式

　　1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題;

　　2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。

　　仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。

　　二、自動(dòng)生成目錄

　　1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個(gè)字符左側(cè)( 目錄應(yīng)在文章的前面);

　　2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄” 對(duì)話框;

　　3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“ 確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。

　　友情提示：

　　目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。

　　把光標(biāo)定位在目錄頁末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定” 操作，在目錄與正文之間插入分頁符;

　　執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處， 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)” 按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;

　　執(zhí)行“插入/頁碼”命令，在“格式”中選擇頁碼格式、選中“ 起始頁碼”為“1”，單擊“確定。

　　至此完成正文的頁碼插入。

　　目錄如果是多頁，插入頁碼時(shí)可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。 當(dāng)然，如果目錄只有一頁，沒有必要插入頁碼。

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