本教程為大家介紹Word中的郵件合并功能，并舉例說明操作方法。

　　每天見面的word中有許多功能沒有用過也不會(huì)用，而會(huì)了之后卻又遺忘了。Word2003中的郵件合并功能相信很多人都沒使用過，下面，以制作學(xué)校錄取通知書為例，說明在Word2003中具體的制作步驟：

　　第一步：?jiǎn)螕?ldquo;工具”·“信函與郵件”·“郵件合并”，任務(wù)窗格·“郵件合并”，見圖1。

　　第二步：在“選擇文檔類型選項(xiàng)區(qū)”中選定“信函”，然后單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”，顯示如右圖(圖2)。

　　第三步：在“選擇開始文檔”選項(xiàng)區(qū)(圖3)，

　　選定“使用當(dāng)前文檔”，然后單擊“下一步：選取收件人”，然后單擊“創(chuàng)建”。顯示類似圖5。

　　第四步：在圖5上單擊“自定義”，出現(xiàn)下面所示的“自定義地址列表”對(duì)話框，在上面修改、刪除、添加字段名，然后單擊“確定”，顯示圖4。

　　第五步：在“新建地址列表”對(duì)話框，鍵入所需信息(記錄)后，單擊“關(guān)閉”，打開右圖(圖6)所示的“保存通訊錄”對(duì)話框。

　　第六步：在“保存通訊錄對(duì)話框”上，選定路徑及文件名后，單擊“保存”。

　　第七步：?jiǎn)螕?ldquo;郵件合并收件人”對(duì)話框(圖7)上，“確定”，顯示右圖。

　　第八步：在圖8上，單擊“下一步：撰寫信函”。

　　第九步：在Word中撰寫好信函，如圖9所示。

　　第十步：將光標(biāo)移至在需要插入處，單擊圖9上“撰寫信函”選項(xiàng)區(qū)中的“其他項(xiàng)目”。

　　第十一步：在“插入合并域”對(duì)話框(圖11)上，選定需要插入的域名后，單擊“插入”。 提示：每次只能插入一個(gè)域。

　　第十二步：?jiǎn)螕魣D12上，“下一步：預(yù)覽信函”。

　　第十三步：在圖13上，單擊“收件人”區(qū)域的按鈕，可以逐個(gè)(在文檔中)預(yù)覽。如無問題，單擊“下一步：完成合并”。

　　第十四步：在“合并到新文檔”對(duì)話框(圖14)上，選定保存的范圍，如“全部”后，單擊“確定”。所需的錄取通知就全部制作完成(見下圖)。

　　提示：第四步至第七步的工作，是創(chuàng)建一個(gè)access數(shù)據(jù)庫文件，其中，包含一張名為：“Office_Address_List”的表，表中保存用戶輸入的記錄。第十步和第十一步，是將該表中的字段域插入文檔。生成(打印)郵件時(shí)，從該表中調(diào)用相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

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