腳注和尾注用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關的參考資料。可用腳注對文檔內容進行注釋說明，而用尾注說明引用的文獻。腳注或尾注一般由兩個鏈接的部分組成，即注釋引用標記及相應的注釋文本。在您指定編號方案后，Microsoft Office Word 會自動對腳注和尾注進行編號。可以在整個文檔中使用一種編號方案，也可以在文檔的每一節中使用不同的編號方案。在添加、刪除或移動自動編號的注釋時，Word 將對腳注和尾注引用標記進行重新編號。

　　★插入腳注或尾注

　　1.設置腳注或尾注的格式。點擊功能區的“插入”，找到“腳注”分組，點擊“腳注”分組右下角的“腳注”對話框啟動器，將彈出“腳注和尾注”窗口，如圖所示。在“腳注和尾注”窗口，用戶可以設置腳注或尾注的位置，同時可以設置腳注或尾注的“編號格式”。

　　2.在頁面視圖中，把光標放在注釋引用標記的位置。在功能區上點擊“引用”選項卡，找到“腳注”分組，單擊“插入腳注”或“插入尾注”，則可以文檔中光標所在的位置插入腳注或尾注。

　　3.插入腳注或尾注后光標后自動定位到腳注或尾注的文本注釋區，用戶可自己輸入腳注或尾注的注釋文本。

　　4.雙擊腳注或尾注編號，返回到文檔中的引用標記。同樣的，雙擊文檔中腳注或尾注的引用標記，則返回到文本注釋區。