在日常辦公中要求對文檔進(jìn)行雙面打印是很常見的，在打印機(jī)沒有自帶雙面打印單元的情況下，如何既節(jié)約人力成本，又能快速實(shí)現(xiàn)雙面打印呢?具體情況具體分析，一起看看在下面四種情況下的雙面打印法。

　　一、在Word 2007中快速實(shí)現(xiàn)雙面打印

　　Word是目前最通用的辦公軟件，在Word2007中要實(shí)現(xiàn)雙面打印是很簡單的。單擊Office按鈕，在下拉菜單中單擊選擇“打印”，在“打印”對話框中單擊勾選“手動雙面打印”復(fù)選項(xiàng)，再單擊打印按鈕進(jìn)行打印。Word會先把1、3、5……等單頁的內(nèi)容發(fā)送到打印機(jī)打印，打印完單頁后會彈出一個對話框提醒換一面打印，按對話框中提示，將出紙器中已打印好一面的紙取出并將它們放回到送紙器中，然后按下“確定”，則可打印出雙頁內(nèi)容。

　　二、在Excel 2007中快速實(shí)現(xiàn)雙面打印

　　Excel2007并沒有提供雙面打印功能，在Excel2007中要實(shí)現(xiàn)雙面打印，需要先下載安裝一個小插件ExcelPRinter。安裝ExcelPrinter后，再打開Excel2007切換到“加載項(xiàng)”選項(xiàng)，你會發(fā)現(xiàn)比原來多出了“手動雙面打印”和“打印當(dāng)前頁”這兩項(xiàng)工具按鈕。單擊“手動雙面打印” ，效果就和Word中的雙面打印一樣，會在打印完單頁內(nèi)容后彈對話框提醒你換一面，確定后再打印出雙頁內(nèi)容就成了。

　　三、設(shè)置打印機(jī)驅(qū)動實(shí)現(xiàn)快速雙面打印

　　目前有不少打印機(jī)的驅(qū)動程序中就提供了雙面打印設(shè)置。我們可在控制面板的“打印機(jī)和傳真”里調(diào)出安裝的默認(rèn)打印機(jī)，右鍵單擊默認(rèn)的打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“屬性”，打開該打印機(jī)的屬性窗口，在這個窗口中一般就可以找到設(shè)置雙面打印的項(xiàng)目了。以愛普生ME200來說，在打印機(jī)屬性窗口的“頁面版式”選項(xiàng)下就有一個“雙面打印”復(fù)選項(xiàng)，選中此項(xiàng)即可進(jìn)行雙面打印。而佳能IP1600的雙面打印選項(xiàng)則是在“頁設(shè)置”選項(xiàng)下。一定安裝打印機(jī)隨機(jī)提供的驅(qū)動光盤，使用Windows提供的默認(rèn)驅(qū)動是不可能有這些特殊打印功能的。在不需要雙面打印時還得從在里更改才行。

　　四、使用FinePrint快速實(shí)現(xiàn)雙面打印

　　除了打印機(jī)驅(qū)動支持雙面打印以外，我們還可以使用FinePrint來實(shí)現(xiàn)雙面打印。安裝FinePrint后會添加一臺名為FinePrint的打印機(jī)，你可把這臺打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)，或者在打印時選擇使用FinePrint打印機(jī)進(jìn)行打印。這樣在打印時就會先彈出FinePrint設(shè)置窗口，把此窗口右下角的“雙面”復(fù)選項(xiàng)選中，再單擊“打印”按鈕即可實(shí)現(xiàn)雙面打印。

　　第一次使用FinePrint進(jìn)行雙面打印時，會提示獲取你的打印機(jī)信息，你必須一步一步按向?qū)崾就瓿稍O(shè)置操作后才能進(jìn)行打印。

　　上面介紹了四種雙面打印方法，具體使用哪一種比較好，那就得看實(shí)際情況了。不過要提醒一下，很多使用時間比較久的打印機(jī)都無法完全避免一次進(jìn)多張紙的問題，如果在雙面打印時一但進(jìn)多張紙，則后面打印的所有紙張就會因錯頁而報廢。因此，建議大家在進(jìn)行雙面打印時最好守在打印機(jī)旁，一旦發(fā)生這種情況馬上采取措施。