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在Word中如何編輯表格

2019-11-05 19:28:55
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供稿:網(wǎng)友

  實(shí)際工作中,直接創(chuàng)建的表格并不一定都能滿足我們的需要,經(jīng)常都需要對(duì)表格進(jìn)行編輯,如對(duì)表格的單元格進(jìn)行分割、合并,添加刪除一行(列)表格等。下面就來學(xué)習(xí)如何編輯表格。

  (1)表或表格選取

  ①準(zhǔn)確選取單元格

  使用拖曳方式可以選取表格單元格,但是,這種方式容易選取到其他單元格。更準(zhǔn)確的選取方法是將鼠標(biāo)移至單元格左側(cè),當(dāng)鼠標(biāo)變成向右的黑色小箭頭時(shí),單擊鼠標(biāo)左鍵即可快速而準(zhǔn)確地選取單元格,如圖1所示。

在Word中如何編輯表格   三聯(lián)

  ②快速選取行(列)

  將鼠標(biāo)移到行的左側(cè),當(dāng)它變成白色右向箭頭形狀時(shí),單擊鼠標(biāo)左鍵即可決速選取該行,向下拖曳鼠標(biāo)可快速選取多行,如圖2所示。

 在Word中如何編輯表格

  將鼠標(biāo)移到列的上方,當(dāng)它變成黑色向下箭頭形狀時(shí),單擊鼠標(biāo)左鍵即可決速選取該列,向左或右拖曳可快速選取多列,如圖3所示。

 在Word中如何編輯表格

  ③快速選取整個(gè)表格

  將鼠標(biāo)移到表格的左上角,當(dāng)它變成四向箭頭形狀時(shí),單擊鼠標(biāo)左鍵就可以快速選取整個(gè)表格。

  (2)插入行(列)

  成功創(chuàng)建表格后,在實(shí)際使用過程中經(jīng)常需要在表格中間增加一行(列),Word支持在光標(biāo)所在位置的上方、下方插入行,左側(cè)或右側(cè)插入列,如圖4所示。下面以按圖5的要求插入表格為例介紹插入行(列)的方法。

 在Word中如何編輯表格
 在Word中如何編輯表格

  第1步,將光標(biāo)移到“在該行上方插入行,右側(cè)插入列”單元格中,單擊“布局”選項(xiàng)卡。

  第2步,單擊“在上方插入”按鈕,在該單元格上方插入一行,單擊“在右側(cè)插入”按鈕在該單元格右側(cè)插入一列,如圖6所示。

 在Word中如何編輯表格

  (3)刪除單元格

  某些特殊表格只需要用到所創(chuàng)建表格的一部分,如刪除員工工資表中不需要的單元格。

  第1步,選中需要?jiǎng)h除的單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“刪除單元格”菜單項(xiàng),如圖7所示。

 在Word中如何編輯表格

  第2步,打開“刪除單元格”對(duì)話框,選擇其他單元格的處理方式,這里選杼“刪除整行”,如圖8所示,然后單擊“確定”按鈕。

 在Word中如何編輯表格

  (4)刪除表格中的行和列

  選取需要?jiǎng)h除的行,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“刪除行”菜單項(xiàng),即可刪除多余的行。

  選取需要?jiǎng)h除的列,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“刪除列”菜單項(xiàng),即可刪除多余的列。

  (5)拆分、合并單元格

  對(duì)比較復(fù)雜的表格,有時(shí)需要在一個(gè)單元格內(nèi)放置多單元格的內(nèi)容,有時(shí)又要將多個(gè)單元格組合成一單元格,例如制作如圖9所示的項(xiàng)目成本核算表,像這種復(fù)雜表格該怎么繪制呢?利用單元格拆分、合并功能,即可滿足這種復(fù)雜表格的需要。

 在Word中如何編輯表格

  第1步,首先繪制一個(gè)23行10列的表格,然后在對(duì)表格中的單元格進(jìn)行拆分合并處理。

  第2步,選中表格第1列中的第4至18單元格,單擊“布局”選項(xiàng)卡,單擊“合并單元格”按鈕,將選中的單元格合并為一個(gè)單元格,如圖10所示。

 在Word中如何編輯表格

  第3步,將光標(biāo)移到合并后的單元格中,單擊“布局”選項(xiàng)卡,單擊“拆分單元格”按鈕,打開“拆分單元格”對(duì)話框,在“列數(shù)”中輸入2,在“行數(shù)”中輸入1,將該單元格拆分為1行2列,單擊“確定”按鈕。

  第4步,將光標(biāo)移到拆分后第2個(gè)單元格中,將其拆分為15行1列,如圖11所示。制作好表格后,輸入表格文本內(nèi)容即可。

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