在Word中新建一個文檔，切換到“插入”菜單即可看到“屏幕截圖”的功能按鈕。

　　點擊“屏幕截圖”后，我們可以在下拉菜單中看到當前所有已開啟的窗口縮略圖。

　　點擊其中一個，即可將該窗口完整截圖并自動插入到文檔中。

　　如果只想截圖屏幕上的一小部分，則需要先將要截取的地方置于桌面頂層，再打開word，點擊“屏幕截圖”中的“屏幕剪輯”后word文檔窗口會自動最小化，此時就可以手動截取想要的部分了。

　　同樣，截取下來的圖片也會自動插入到文檔中。除了Word，Office 2010的其它組件中也都包含屏幕截圖功能。

　　另外，如果你想將截取的圖片獨立保存，可以用鼠標右鍵點擊該圖，選擇“另存為圖片”，可保存類型有png、jpg、gif、tif、bmp五種。