16.4.2 我這套宏的基本思路

　　這套宏的思路主要是：運(yùn)用Word"尾注+交叉引用"創(chuàng)建自動(dòng)化的編號(hào)體系。為減少重復(fù)勞動(dòng)，寫成"宏"、并做成"按鈕",以便"n步操作、1擊解決".

　　16.4.3 插入1個(gè)新文獻(xiàn)編號(hào)

　　(光標(biāo)移動(dòng)到"打算插入文獻(xiàn)編號(hào)的文字后面":建議你移到示例文檔之第5段"哮喘是多種炎癥……"中的文獻(xiàn)[1]和文獻(xiàn)[2]之間)

　　點(diǎn)擊"新建編號(hào)按鈕"--這1擊，等于以下一連串操作：輸入編號(hào)(其實(shí)質(zhì)是"尾注")→輸入編號(hào)的修飾符[]→設(shè)置整個(gè)編號(hào)為上標(biāo)格式→自動(dòng)跳到文檔末尾→在文檔末尾輸入對(duì)應(yīng)的編號(hào)→設(shè)置好合適的編號(hào)格式和段落格式→光標(biāo)一閃一閃地、恭候您輸入文獻(xiàn)條目。

　　補(bǔ)充話題 如果你的行業(yè)要求用()，怎么辦?把我宏代碼中[]改成()就行啦。如果你的行業(yè)要求沒有括號(hào)(只標(biāo)數(shù)字)，怎么辦?把我宏代碼第2~3句刪掉。如果……，來(lái)信吧：

　　16.4.4 輸入文獻(xiàn)條目

　　這有點(diǎn)像廢話：.其實(shí)我想說(shuō)：我實(shí)際工作中，一般是從網(wǎng)上下載的電子文檔中復(fù)制→粘貼→修修改改。假如我用Word"引文與書目"呢?顯然，"復(fù)制→粘貼→修改"仍要進(jìn)行，但又多出了一堆操作：點(diǎn)擊引用→插入引文→添加新源→逐個(gè)逐個(gè)向標(biāo)題、作者……等框中復(fù)制→粘貼9.

　　16.4.5 返回正文

　　[接上一步，輸入文獻(xiàn)條目后，光標(biāo)在文檔的末尾(準(zhǔn)確來(lái)說(shuō)：是在Word尾注區(qū)域)]

　　點(diǎn)擊"返回正文按鈕"--這1擊，等于以下一連串操作：光標(biāo)返回正文中剛才插入編號(hào)的地方→定位到編號(hào)修飾符]或)的后面→將光標(biāo)恢復(fù)為"正常格式"(而不是"上標(biāo)格式",須知：假如原先手工點(diǎn)擊

　　的話，還得再次點(diǎn)擊

　　，否則，光標(biāo)仍然是"上標(biāo)格式")。

　　16.4.6 插入某個(gè)已有的文獻(xiàn)編號(hào)

　　假設(shè)：已經(jīng)建立了文獻(xiàn)1、2、3、4……現(xiàn)在，想在某個(gè)地方再次引用文獻(xiàn)2.

　　(光標(biāo)移動(dòng)到打算再次插入文獻(xiàn)2的地方)

　　點(diǎn)擊"引用編號(hào)按鈕"→進(jìn)行圖 16 10所示的①、②、③操作→點(diǎn)擊"插入"按鈕→這時(shí)"④取消"按鈕會(huì)自動(dòng)變成"關(guān)閉"按鈕→

　　如果只插入1個(gè)已有編號(hào)→點(diǎn)擊"關(guān)閉"按鈕

　　如果要插入2個(gè)以上已有編號(hào)→繼續(xù)從③區(qū)點(diǎn)擊文獻(xiàn)→點(diǎn)擊"插入"按鈕……→最后點(diǎn)擊"關(guān)閉"按鈕→然后，起用我們?nèi)f能的雙手9:在編號(hào)之間輸入逗號(hào)(圖 16 10右圖)

　　圖 16 10 引用已有的文獻(xiàn)(即"尾注")編號(hào)

　　16.4.7 一個(gè)括號(hào)內(nèi)插多個(gè)編號(hào)

　　有兩種情況：

　　同一括號(hào)內(nèi)都是"已存在的文獻(xiàn)編號(hào)"--這就是剛才16.4.6節(jié)的操作

　　既有"新增加的編號(hào)"、也有"已存在的編號(hào)"--先按16.4.6節(jié)插入已有編號(hào)→再按16.4.3節(jié)增加新編號(hào)→手工刪除多余的修飾符，例如[]→手工添加編號(hào)分隔符(例如逗號(hào)，)