動畫演示：

　　①單擊菜單欄中“插入”→“頁碼...”，打開“頁碼”對話框。

　　②在“位置”下拉列表框中根據你自己的需要來選擇頁碼放置的位置。

　　③在“對齊方式”下拉列表框中選擇你所需要的頁碼在頁面中的對齊方式，其中“內側”和“外側”表示在雙面打印時，不論奇數頁還是偶數頁，頁碼插入位置分別在頁面的“內側”和“外側”。

　　④選中“首頁頁碼”復選框，則頁碼從文檔第一頁開始顯示，如果清除此復選標記，將從文檔次頁顯示頁碼，但頁碼仍從“2”開始。

　　⑤查看右邊的預覽圖查看頁碼顯示效果，單擊“確定”，即可將頁碼插入文5檔的指定位置。

　　提示：

　　①在正文中，無法對使用上述方法所插入的頁碼進行編輯，如果要對頁碼進行修改，需切換到“頁眉頁腳”視圖。

　　②執行“視圖”→“頁眉頁腳”，進入頁眉頁腳的編輯狀態，同時也打開了“頁眉頁腳”工具欄，單擊“插入頁碼”按鈕可在頁眉或頁腳區的光標所在位置插入頁碼。

　　③單擊菜單欄中的“插入”→“自動圖文集”→“頁眉頁腳”→“頁碼”，可在光標所在的任意位置插入頁碼。

　　④用鼠標左鍵拖動垂直滾動條時，可以在其左側提示標簽中以及文檔底部的狀態欄中看到你所在頁面的對應頁碼。