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Cisco Unity Express語音郵件和自動接聽功能

2019-11-04 23:42:46
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供稿:網友

產品概述

企業都擁有通過技術提高員工工作效率并降低成本的長期目標。企業可通過將數據、話音和視頻集成在一起的融合網絡來經濟高效地滿足分支機構的要求。

Cisco Unity™ EXPRess提供了專為中小型機構環境設計的語音郵件和自動接聽服務,從而支持思科ip快速話音通信解決方案,其中包括Cisco® CallManager Express。通過Cisco Unity Express,用戶可利用直觀的電話提示以及支持簡單治理的直觀圖形用戶界面輕松便利地治理其語音信息和問候。Cisco Unity Express是Cisco CallManager或Cisco CallManager Express解決方案的重要組件。在Cisco CallManager環境中,Cisco Unity Express為分支機構提供了語音郵件的本地存儲和處理功能以及自動接聽服務,緩解了WAN帶寬和服務質量問題。Cisco CallManager Express和Cisco Unity Express結合在一起,可構成Cisco IP快速話音通信解決方案,該解決方案可通過一個基于路由器的平臺,為中小型企業和大型企業的分支機構提供集成的話音、數據和電話治理服務。

Cisco Unity Express增強了Cisco Unity軟件和思科個人助理等系列思科信息處理產品,可滿足分支或小型機構的基本語音郵件的自動值班要求。 通過在總部部署Cisco Unity軟件并在分支部署Cisco Unity Express,員工可輕松的游移于總部和分支機構之間,幾乎不需要針對語音郵件接受任何其他培訓。從總部轉接到分支機構Cisco Unity Express語音郵件系統的主叫方將獲得一致的用戶體驗。

使用基礎設施

已合并了數據網絡的大型企業現已能夠使用其數據基礎設施來迎接為分支機構提供話音服務的挑戰。其中最典型的挑戰是:因為沒有集中模板來控制各種話音系統的運作方式以及員工使用哪些特性,因此,需要跟蹤大量站點中多個不同的主要系統。Cisco IP話音通信快速解決方案提供了可在整個網絡上復制的模板。鑒于多個不同的設備維護和治理起來代價高昂,因此,包括Cisco Unity Express的解決方案可通過最大限度地減少分支機構設備數量并將話音應用融合到思科集成多業務路由器中來進一步降低總擁有成本。

生產率和競爭優勢

Cisco Unity Express可通過內置的自動接聽和語音郵件功能,提高中小型機構客戶服務的專業水準、工作效率和客戶服務水平。通過專業的自動接聽功能,所有電話都可在第一聲響鈴時得到應答。它可按照主叫方試圖接通的小組或個人分機號碼轉發呼叫。此外,當不知道具體的分機時,主叫方還可使用按姓名拼寫進行呼叫(spell-by-name)的特性。智能值班員功能可滿足多種智能呼叫處理要求,包括基于一天中的時間或一周內的天區分對待。部署自動接聽功能意味著您可以24 X 7全天候地應答呼叫,無需專職接線員。 

語音郵件功能可將撥打到占線或無人值守電話的呼叫以及私人問候轉發到語音信箱,從而提高企業生產效率。IP電話上的信息等候燈將立即向用戶報告收到新信息,用戶可隨時通過任何電話訪問信息。

通過將自動接聽和語音郵件等業務直接集成到思科集成多業務路由器中,分支機構員工能夠快速輕松地使用與總部員工相同的生產率增益工具。隨著基于IP的新型生產率增益應用的出現,許多此類業務都將能夠通過軟件升級(從中心位置進行遠程升級或從分支機構進行本地升級)交付到遠程機構員工的手中。

易于使用

作為Cisco IP快速話音通信解決方案的組件,Cisco Unity Express為從中心設置和治理語音郵箱提供了方法。Cisco Unity Express的另一個主要優勢在于:它能夠簡化網絡治理,尤其是在通常缺乏現場技術專家的中小型機構中。隨時輕松添加全新話音業務的靈活性使該解決方案更具優勢。

Cisco Unity Express還提供配置和治理選項:使用業界標準的思科命令行界面(CLI)或基于Web的GUI。在許多情況下,思科都通過Cisco CallManager 或Cisco CallManager Express直接提供Cisco Unity Express運行所必需的電話、分機、呼叫報告以及系統參數等信息。這消除了重復輸入數據必要,從而最大限度地提高了效率并減少了錯誤。無論是通過GUI還是Cisco IOS® 軟件CLI進行治理,集中部署、治理和維護設備的能力都可簡化遠程維護和排障工作。

硬件架構

表1 :說明產品特性客戶優勢通過網絡模塊或高級集成模塊(AIM)提供,在此,它直接集成到Cisco 2600XM系列、2691、3700系列路由器以及新上市的Cisco  2800和3800集成多業務路由器上一系列路由平臺共享網絡模塊和高級集成模塊,包括最新的Cisco 2800和3800系列集成多業務路由器,Cisco Unity Express支持各種部署規模,從小型部署直到100個郵箱的大規模部署。 網絡模塊包括強大的主板上微處理器和20 GB的IDE硬盤驅動器 網絡模塊是完全獨立的模塊,帶專用的主板處理器、內存和存儲系統,支持高效的信息處理、廣泛的同步會話、同步處理以及大量的語音郵件存儲容量。AIM提供強大的主板微處理器,最低配置是2.0版本,1 GB的工業級閃存完全獨立的模塊,帶自己專用的主板處理器、內存和存儲系統。釋放了外部的接口插槽,可用于模擬和數字話音、VPN加速以及集成交換等其他業務。

Cisco Unity Express的主要特性和優勢
Cisco Unity Express 2.0版本現已開始提供表2中描述的某些特性,參見注釋。

表2 :系統特性產品特性客戶優勢嵌入式操作系統 支持本機Cisco IOS軟件不提供的磁盤子系統。這可轉變成高效運行,同時在Cisco IOS軟件后提供強大、安全、受保護的運行環境。固有的安全性Cisco Unity Express只能通過指定GUI和CLI接入。用戶密碼通過128位安全散列算法(SHA)在系統上加密,不支持接入。假如在系統上安裝了不可信碼,內置的可信模型鏈將阻止非法代碼的運行。到語音郵件或自動接聽的4到8個同步呼叫(取決于許可級別和硬件) 一系列并發會話或端口,為企業提供適當的服務水平,在預算范圍內滿足商業需求。共存或單獨安裝在Call Manager Express或遠程電話應急呼叫(SRST)路由器上Cisco Unity Express可安裝在運行 Cisco CallManager Express或SRST 的同一個路由器上,也可安裝在單獨的思科路由器上。這為平臺決策和網絡設計提供了靈活性。
表3 :語音郵件特性產品特性客戶優勢每個郵箱最多可配置100小時的語音郵件存儲容量 鑒于Cisco Unity Express提供兩種型號, Cisco Unity Express網絡模塊和AIM的存儲容量(分別為100和14小時)都可根據系統治理員的定義或使用工廠缺省設置按用戶定制。通用交付郵箱(GDM)這個特性可保存語音郵件消息,持有特權的任何小組成員都可檢索此類信息,以快速響應主叫方請求,提高客戶滿足度。 廣泛的常用語音郵件特性提供回復、轉發、保存信息、將信息標記為私密或緊急、可選的其他問候、暫停使用、快速轉發、回放以及信息封裝等常用的語音郵件特性,以實現最佳的信息治理。這組常見的特性答應用戶以Cisco Unity Express快速起步,幾乎無需培訓。本地廣播信息廣播信息答應指定用戶或治理員將重要的信息傳遞給所有系統用戶。發送人可確保接收人能夠收聽到信息,因為此類信息的優先級高于其他任何信息,必須在聆聽其他語音郵件信息前查閱。 互聯網郵件語音配置(VPIM)支持:語音郵件信息通信的業界標準Cisco Unity Express支持VPIM第2版本,VPIM是業界標準,答應信息處理系統彼此通信。Cisco Unity Express使用VPIM與其他Cisco Unity Express和Cisco Unity系統通信。這可提高各營業處的生產率、降低長途電話費、并最終保護符合VPIM要求的現有信息處理系統的投資。


AIM-CUE的存儲容量從512MB到1GB的閃存不等。它的最初版本是Unity Express 2.0版本,在1GB閃存上,它可保存14小時的語音郵件。512MB AIM-CUE將繼續提供8小時的語音郵件存儲量。

表4 :自動接聽特性產品特性客戶優勢內置的自動接聽特性以及按姓名撥號、按分機撥號和按接線員撥號特性Cisco Unity Express提供的自動接聽服務答應主叫方快速接通被叫方,無需接線員24X7全天候的提供幫助,從而簡化了主叫方的自助服務。它還答應主叫方在需要時隨時接通值班接線員。通過Cisco Unity Express Editor定制自動接聽特性Cisco Unity Express Editor是基于Windows GUI的可視腳本工具,為治理員創建最多5個單獨定制的自動接聽工作流提供了簡單方法。多級自動接聽通過使用Cisco Unity Express Editor,系統治理員可創建最多5個多級自動接聽工作流,提供了一個分級的雙音多頻菜單。多級自動接聽功能答應主叫方接通個人、部門或預先錄制的信息,如指南或營業時間說明等。它可根據您的設定,在一天中的某時間或一周中的某些天進行呼叫處理。

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