福建省工業設備安裝公司(以下簡稱福建安裝)于1958年創建于福州市，隸屬于福建建工集團總公司。1997年4月，經國家建設部和福建省政府批準為首批建立現代企業制度的試點企業。2001年以來，企業施工產值連年以30%的幅度增長，現已發展成為施工產值超過15億元的建筑安裝施工企業，不但在福建省同行業中名列前茅，也在全國同行業中居領先地位。公司下設18個分公司、6個控股子公司，其市場區域遍布全國7大地區的24個省，直轄市， 企業在市場的競爭力、輻射力，滲透力都在逐年增強。

　　在福建安裝公司迅速發展的同時，對其自身的信息化建設也同樣給予了高度的重視，在2001年建立信息中心成立以來，先后投入巨資建成符合國際標準的中心機房，建設以SDH電路為主干通道，連接全省各地市分公司的省內廣域網，同時建成連接全國各地項目部的企業VPN網絡，并運用企業VOip解決方案成功建設福建省內首個大型企業內部IP專網，可以說福建安裝計算機網絡應用水平處于國內企業領先地位。

　　然而，隨著公司的規模發展，人員增加，業務擴大，雖然信息化建設已經達到了一定的高度，但是接踵而來的一系列問題也讓福建安裝的領導人憂心忡忡。

　　首先，福建安裝在2002年8月開始了SAP ERP項目的建設，由于公司領導的充分重視，項目取得了非常好的效果。但隨著SAP系統應用的不斷深入和細化，資料、信息越來越多，要從SAP中查看報表太過復雜，好比親自到每個辦公室中查看資料一樣。所以，福建安裝對SAP數據報表的展現、外部流程同SAP流程的整合需求越來約迫切。

　　其次，隨著企業的不斷擴大，員工數量的急劇上增，而企業內部治理流程和制度缺乏規范化，并且使最終統計的數據缺乏真實性和說服力，這輕易發生扯皮現象。這就要求盡快地形成一個規范化的治理機制。

　　再次，福建安裝公司有18個分公司、6個控股子公司，總部和各地分公司、項目組之間因地域相隔在協同工作上有溝通困難，有效溝通和網上協同作業成為日益強烈的需求。

　　綜上所述，福建安裝的現階段的SAP系統雖然解決了福建安裝核心業務系統的需求，但是在企業信息化建設的過程中，還有部分需求是SAP系統無法實現或者實現較為困難的，諸如基于傳統辦公的公文的流轉、多級審核的治理等，這就需要有一套完善的辦公自動化(OA)系統進行支撐。

　　2004年，福建安裝開始OA系統招標活動，國內多家知名IT公司都參與了這次投標工作，經過多方考察和比較，最終選擇了在知識治理應用、功能強大的kOA系統、門戶系統和數據流程整合等方面都有較強實力和經驗的藍凌咨詢支持系統有限公司。

　　2004年9月22日下午福建省工業設備安裝公司在福州總部召開“福建安裝OA及治理信息化項目啟動會”，預示著福建安裝企業信息化又開始了一個新的進程。

　　門戶系統和SAP系統的整合

　　眾所周知，SAP系統當然構思宏大、嚴謹，適合許多行業，但是它的優點也就造就了它的缺點，它的功能強大也就意味著它的復雜程度之高，所以治理SAP系統是一項花費甚多且極具挑戰性的工作。福建安裝的SAP系統也有著這普遍的缺點。為了彌補這一缺陷，項目將實現門戶系統與SAP系統的整合。藍凌公司通過調研后，將門戶系統和SAP系統做了系列整合:

　　1、 增加了流程控制部分。

　　這項功能，主要的利用OA系統強大的流程控制功能彌補SAP較弱的簽轉批準的流程控制力。在門戶系統里申請審批后，經過批準后能自動進入SAP系統。譬如分子公司的材料主數據申請審批后，OA系統判定相同的物料不重復創建后，自動進入SAP系統;申請采購計劃經審批后，在OA系統自動生成采購訂單，以及其他審批機制通過OA系統與SAP系統整合，讓工作流程更加簡易。

　　以“項目成本控制”為例，通過通過藍凌kOA系統，將工程項目中的“項目成本計劃流程”、“項目預算流程”、“預算下達流程”數據錄入。項目成本計劃、預算下達的數據可一次性導入SAP，這樣可以減少重復性操作，項目組和財務部也能通過流程審批環節控制成本預算。

　　2、 增加員工及部門自助服務。

　　為了方便員工的報銷、借款等等流程，系統增加了一系列的自助服務，員工或部門現在只需要在OA系統里申請費用報銷、借款，費用計劃等，便會自動生成流程，經審批通過后進入SAP系統。而且它還能通過OA系統中的待辦事務集中展示，并可實現業務環節多種通知方式 :待辦、郵件、短信。

　　3、 可以從SAP系統中提取數據，結合OA系統手工錄入部分數據，能夠最終生成結果， 自動從業務系統中提取領導和各治理層所需要的報表。

　　譬如，由SAP采集數據，生成預算執行情況的公告、銷售漏斗經營分析和辦公費用統計與分析等等，甚至可通過SAP計劃值和實際值的比較，對新簽合同額進行統計，而這些都最終能定期或不定期在OA系統生成公告或分析報告。

　　4、 增加培訓治理流程•

　　將SAP功能在OA系統中的整合，通過該模塊將數據導入到人力資源模塊和財務模塊，實現了員工人力資本控制、課程治理和差旅費報銷等，方便了員工外出培訓的差旅費報銷，同時便于人力資源部對外出培訓人員的人力成本進行控制。

　　可見，通過對SAP系統的整合，福建安裝以往SAP系統難用的狀況得到改善，不但提升了SAP的實用價值，也簡化了SAP的操作，從而提高了業務辦公的效率。 QQread.com 推出游戲功略 http://www.qqread.com/netgame/game/index.Html 魔獸世界 跑跑卡丁車 街頭籃球 水滸Q傳 龍與地下城OL 征服  軒轅劍5 FIFA07 熱血江湖 大唐風云 夢幻西游 武林外傳

　　規范協作

　　福建安裝機構龐大，人員眾多，但治理上并不規范，這就造成了許多任務拖延，重復勞動多，工作效率低的情況，而且公司紙張資料繁多，也輕易造成丟失，匯總分析就更為困難了。

　　針對企業這一現狀，藍凌公司對福建安裝的組織架構、人員結構、信息結構、業務流程進行全面分析、整合，為其建立一套治理系統，使公司的治理制度和措施得以更好的執行，并借助統一的IT平臺來解決日常的工作溝通不暢、文件交換不方便、信息發布不及時等問題。同時，也梳理福建安裝內部辦公流程，規范和優化流程處理過程。為實現治理者與員工之間，各部門之間，企業與下級子公司間，企業與其他外部資源之間的信息和業務進展順暢提供先進的治理信息工具，以達到創建一個高效的、全面協同的工作環境。

　　建立統一協同工作平臺

　　福建安裝以前是用電子郵件系統承擔了絕大部分有用信息的傳遞，但這樣溝通方法，不僅給網絡運行帶來超強的負荷，也給公司的信息保密帶來嚴重的威脅，更因為對無序信息的過多處理而直接影響集團的運作效率。

　　通過此次項目，福建安裝搭建了統一的KOA協同辦公平臺，用電子化的工作流程帶動公司業務運作的各個環節，提升整個企業的運作效率。同時通過搭建企業知識庫，將職員在工作中的點滴經驗、體會、信息沉淀下來，讓其他人員相互查閱，借鑒引用，這為員工提供了一個信息共享交流的平臺。通過系統的“知識文檔”，企業的信息和知識資源統一的工作平臺上得到共享，各種信息得到快速的收集和整理，從而消除了部門之間的信息孤島，達到了信息整合的目的，最終實現了數據的互通。

　　福建安裝OA及治理信息化系統項目完成后，最終達到了以下幾個效果;

　　1、搭建福建安裝公司、分公司、子公司、項目部、部門門戶和治理人員的門戶，實現了單點登陸。

　　2、建立福建安裝公司統一的辦公協作系統，實現信息發布、公文流轉、個人辦公、協同辦公等的電子化，使公司的治理機制統一化。

　　3、建立文檔治理平臺，實現對知識文檔和檔案的治理、保存與訪問及積分治理，提煉和沉淀企業知識，避免了企業的隱性知識流失。

　　4、建立福建安裝公司基于Lotus的全員辦公郵件系統，更有利于公司信息保密。

　　5、通過辦公系統與SAP實現整合，實現辦公流程與SAP的流程集成和報表展示、員工及部門的自助服務等功能，簡化了SAP系統操作。

　　福建安裝通過統一的協同辦公平臺，簡化了SAP系統的操作，統一了治理機制，在企業工作成本工作上的控制也取得了比較好的效果，現在福建安裝正與藍凌公司不懈努力，共同構建一個以知識治理為向導的信息化系統，將企業逐步往知識治理化發展。