河北寶碩股份有限公司是一家集科、工、貿、金融為一體，以塑料制品加工和基礎化工為主的大型綜合性上市公司，是國家“九五”期間重要規劃發展的三個塑料工業基地之一，綜合實力居全國同行業之首。

　　河北寶碩股份有限公司氯堿分公司是寶碩股份有限公司的支柱企業，也是保定市唯一的氯堿生產企業。公司主要產品有樹脂(PVC)8萬噸年、離子膜法燒堿9.5萬噸/年、液氯1萬噸/年、鹽酸3萬噸/年等。其中樹脂為SGS-6型衛生級樹脂，自行研發的納米PVC獲得省級認定，離子膜燒堿項目的主體設備全部由日本旭銷子公司引進，代表者燒堿行業先進水平。鹽酸主要品種有工業用合成鹽酸和高純鹽酸。

　　正在建設中的8.6.3項目即8萬噸/樹脂、6萬噸/年離子膜燒堿、3萬千瓦自備電站，將于今年年底全部建成投產，屆時公司的產品質量及市場競爭能力將有信的大幅提高。

　　寶碩化工以其一流產品、優質的服務贏得了廣大新老用戶的信賴。公司堅持“用戶永遠是正確的”經營方針，誠摯地與廣大新老客戶合作，共同開創美好未來。

　　實施ERP的過程

　　選型階段

　　隨著企業不斷的發展，由于軟件本身的局限性，對于日益提升的信息化治理，集成化的治理已不能滿足，較多的信息孤島制約了系統發揮更大的價值。通過多次會議，公司領導決定上一套緊密集成的ERP治理系統平臺。2004年公司組織人員考察了多家國內比較聞名的ERP供給商，根據多方認證，北京華夏新達軟件股份有限公司因其氯堿行業深厚的實施背景、經驗和合適的價格脫穎而出，作為寶碩氯堿的合作伙伴，并于2004年11月初簽訂了ERP項目合同。

　　前期規劃

　　寶碩氯堿在選擇了華夏新達作為治理軟件供給商后，經過雙方的共同協商確定了實施計劃和實施方法。11月11日在寶碩氯堿召開了項目啟動大會，標志著項目的正式啟動，在會上項目組長做了必要的動員工作，以及公布了有關的實施組織機構、項目組成員、規章制度、調研方法、實施計劃、實施過程、實施策略和日程安排等內容。

　　接下來華夏新達的實施顧問為寶碩氯堿的有關人員進行了多場有針對性的培訓課程，統一了對治理軟件的熟悉，并增長了治理理論知識，為日后的軟件上線打下了很好的理論基礎。

　　需求調研

　　需求調研完成了集中調研、產品演示、具體調研、基礎數據預備、專題會議討論、需求確認等工作。即對現場的業務需求進行了解，目的在于培訓必要的治理軟件知識，了解企業運作流程，把握企業治理特點，同時提出優化企業治理流程的方案并進行確認。在此期間項目組人員還要指導寶碩氯堿有關人員進行系統上線前的數據預備工作。

　　客戶化定制

　　客戶化階段完成了需求分析、需求評審、系統設計、設計評審、編碼、單元測試、集成測試、程序打包、基礎數據導入等工作。是根據現場了解的信息進行程序的設計和編碼，目的是將企業治理特點在軟件中加以實現，做好基礎數據導入工作。在此期間，華夏新達還對寶碩氯堿的信息中心人員進行了數據庫和.net培訓，為以后的維護工作奠定了基礎。

　　現場實施

　　現場實施就是軟件上線，完成了功能確認、期初數據導入、系統運行、月末結帳、程序修改等工作。目的是將企業的業務過渡到軟件中。

　　這個階段的工作是整個實施工作的最重要的步驟，該階段的任務就是軟件上線。由于該階段是將所有的前期工作進行整合的過程，因此工作量很大，并且十分繁瑣，需要協調好各部門步調一致，任何一個環節的差錯都會影響整個軟件上線，甚至項目失敗，因此該階段也有一定的風險。華夏新達項目組人員為軟件上線做了詳盡的計劃，嚴謹的操作步驟。經過雙方的緊密配合順利完成了系統上線階段的工作。目前，經過三個月業務處理和數據的驗證，ERP系統穩定有效，基本滿足企業日常業務處理和治理工作的要求。

　　交付驗收

　　本階段主要工作內容是數據驗證、驗收移交，目的在于對軟件中的數據結論進行驗證，驗收移交是確認實施過程的結束，將軟件移交給用戶使用。至此標志著寶碩氯堿ERP項目的圓滿結束。

　　目前系統運行情況

　　實施范圍

　　財務系統(財務總帳、應收帳款、應付帳款、存貨核算、固定資產、成本核算、財務分析、電子報表、合并報表)、生產計劃、生產統計、采購治理、銷售治理、倉儲治理、質量治理、設備治理、地磅治理、鋼瓶治理、人事治理、工資治理、安全治理、環保治理、綜合統計、運輸治理、自定義報表、總裁查詢系統。

　　各部門使用情況

　　經過近半年的正常運行，所有部門已經成功實現了新舊系統的切換工作:

　　物資部:各種出入庫單據、過磅單、盤點單、結算單、部門領料匯總表已經使用ERP系統打印，已經甩掉DOS系統和手工庫存臺帳;

　　銷售部:發貨單已經使用ERP系統打印，已經甩掉DOS系統和手工帳;

　　采購部:采購訂單、收料通知單已經使用ERP系統打印;

　　質檢部:原材料檢驗報告、成品檢驗報告已經使用ERP系統打印;

　　財務部:憑證已經使用ERP系統打印，已經拋掉DOS系統;

　　企管人勞部:工資匯總表和工資條已經使用ERP系統打印，已經甩掉DOS系統;

　　生產部和車間:材料計劃和領料申請單已經使用ERP系統打印;

　　技改部:項目材料計劃和領料申請單已經使用ERP系統打印;

　　所有部門:所有需要上報的各種統計報表和需要打印的帳簿已經拋掉手工，使用ERP系統打印。

　　實施效果

　　建立了企業基礎數據治理體系

　　根據企業的實際情況和特點，制定了物料檔案、供給商檔案、客戶檔案、部門檔案、人事檔案、設備檔案編碼規則，完善了基礎數據的治理制度，建立了統一規范的編碼體系，解決了企業以前由于基礎數據不一致造成的扯皮現象。例如:上系統之前，由于物料名稱的不一致，造成采購人員采購物料規格型號不滿足需求人員的要求。上系統后，物料編碼和名稱由物資部門統一治理，杜絕了名稱不一致的情況。

　　信息集成、共享，數據完整、準確、及時，消除信息孤島

　　通過實施ERP將企業的所有業務用統一的方式進行治理，減少了業務流程的分支，保證數據的一致性，準確性，從而消除信息孤島;例如:在上系統之前，采購員報銷發票的流程是收到發票后-物資部門材料會計進行結算-相關領導簽字審批-財務部門報銷，由于領導出差等各種原因造成材料會計當月已經結算的發票不能拿到財務部門進行報帳。每次報銷的周期達20天左右，造成物資部門和財務部門的原材料帳不一致、采購部門和財務部門的應付帳款不一致，對企業日常治理控制帶來了很大困難，針對上述情況，華夏新達提出了兩項措施，一、每周設定兩次總經理簽字時間，如有變動，由總經辦及時通知;二、改變報銷流程:采購員收到發票后先由相關領導簽字審批-到物資部門材料會計進行結算-由材料會計統一交財務報銷。兩項措施得到順利實施后報銷的周期從20天縮短為5天，而且保證了各部門之間的帳目一致。

　　系統之間相互關聯制約，保證數據完整有效;例如:采購部門必須收到采購計劃才能開展采購業務，物資部門必須接到收料通知單才能辦理入庫手續、必須接到領料申請單才能辦理領料手續，財務部門的付款必須根據付款申請單完成。

　　數據在第一時間傳遞到各個相關部門，使實時采集數據成為可能;例如:通過ERP系統，各生產部門可以隨時查到倉庫某物料的現存量;采購部門可以隨時查到某供給商的應付帳款余額;銷售部門可以隨時查到某客戶的應收帳款余額;生產部門和物資部門可以隨時查詢某一批原材料、產品的質量情況。而在手工操作時，現存量必須通過電話詢問倉庫保管員才能知道，應付帳款和應收帳款余額只能到財務部門查詢才能得知，質量情況都是質檢部門送報告單得知。

　　嚴謹的計劃體系提高了企業制定計劃的準確性、科學性和可執行性

　　ERP系統為企業提供了生產計劃、采購計劃、銷售計劃、檢修計劃、材料計劃、付款計劃、培訓計劃的編制功能，各種計劃之間環環相扣，形成了一套完整的計劃體系。所有計劃都有執行情況的跟蹤，為考核提供了科學準確的數據，形成P-D-C-A的良性循環。例如:上系統以前各車間月材料計劃準確率只能達到60%、追補計劃率達到50%以上，造成庫存物資積壓嚴重但是采購員疲于奔命的怪想象，系統上線后，通過考核制度的完善和系統的跟蹤控制，目前已經達到月計劃準確率達到80%以上、追補計劃率20%以下比較合理的水平。

　　增強企業治理控制和資金控制能力

　　使用ERP系統實現了部分流程系統自動控制，減少了人為的干預，加強了業務流程的控制。

　　過磅治理:上系統之前，原材料和產成品的過磅數據是由司磅員通過地磅顯示屏讀取數據錄入到打印設備中，也就是說企業中70%的原材料和60%產成品的數量都控制在司磅員的手里。通過ERP系統中的地磅系統和采購系統、庫存系統、銷售系統集成運用以及直接從地磅的COM口讀取數據，減少了人工操作;對于每輛車設定標準皮重，當某車皮重超過標準皮重一定范圍時系統會自動提示“此車超重，需要檢驗”，車輛檢驗后需要注明超重原因，并且系統會自動自動記錄超重車輛的歷史記錄。

　　采購治理:ERP系統通過收料數量不能大于采購計劃數量的數量控制減少了庫存資金占用;通過采購訂單價格和歷史價格進行比較、收料價格和采購訂單價格進行比較、采購發票和采購訂單價格進行比較的價格控制節約了大量的采購資金。

　　銷售治理:ERP系統通過產品定價、價格清單定價、客戶定價三層定價策略有效的控制了產品銷售價格，使產品的銷售價格更趨于合理。通過客戶信用額度的控制:當客戶業務應收帳款余額大于客戶的信用額度時，系統自動給出提示，“已經超出信用額度”，并且禁止交易，降低了資金回籠的風險。

　　質檢治理:質量是關系到企業方方面面的工作，通過軟件的控制保證了質量檢驗的全面，不會出現漏檢的情況。在檢驗方法設置上體現了靈活，可根據需要自行定義驗收項目、檢驗標準、質量等級。通過檢驗數據的錄入，系統根據原始操作記錄自動計算每個檢驗項目的檢驗結果，并且自動判定等級，確保檢驗工作的公正。對于檢驗的歷史數據提供了方便快捷的查詢方法。最大限度的減少人為的參與，保障質量工作的公正、數據準確。

　　資金控制:ERP通過付款申請和采購訂單關聯，使財務部門付款時可以根據合同付款余額和供給商應付帳款余額進行雙重控制，保證了付款的準確性和合理性;通過編制憑證時科目余額的查詢有效控制了部門資金支出預算。

　　提高工作效率，提高了治理水平

　　以ERP代替了手工統計、查詢工作;代替了一部分數據分析整理的工作;上系統之前，各部門天天早上和每個月月末的時候都需要花費大量的時間進行報表的統計和匯總工作。上系統之后，這些工作全部交給ERP系統自動完成，并且提供多種多樣的查詢條件，操作人員只要查詢就可以了。

　　企業的各種數據在各部門之間快速流轉，節省了大量手工傳遞單據時間;例如:上系統之前，從各部門向物資部門申報材料需求計劃到形成采購計劃需要經過20天左右，增加了采購周期、降低了計劃的準確程度。上系統后，各部門只需要每個月末申報下個月的需求計劃，由物資部門物料平衡人員在系統中自動進行匯總平衡庫存并下達給采購人員，整個周期最多只需要三天就可以完成，大大提高了工作效率。

　　ERP在一定程序上降低了日常操作的錯誤機率，也使治理人員從繁雜的具體業務治理向更高級的治理轉變成為可能;例如:上系統之前財務部門的憑證都需要會計自己編制，財務人員天天都處于大量的重復工作中，而且會經常出錯。上了系統后，80%的會計憑證系統可以自動生成，降低了錯誤機率;通過ERP系統的自動對帳功能，提高了工作效率。

　　ERP使編制統計報表不再麻煩和滯后，使查帳找錯簡單輕易，大大節省了工作時間和人力;例如:上系統之前，由于手工工作量較大，查賬對帳困難，每個月末從物資部門開始結帳到財務出報表至少需要10天左右。上系統后，通過ERP系統的庫存核算自動對帳功能、應收總帳自動對帳功能、應付總帳自動對帳功能，從物資部門結帳到財務部門出報表只需要三天就可以完成。

　　加快決策速度、提高決策質量

　　及時地提供給企業決策者以具體、準確的企業各種生產經營數據;例如:上系統之前，企業的各種經營日報要等第二天早上才能統計出來。上了系統之后，企業需要的各種經營情況日報隨時都能查詢。

　　提供科學的分析方法，將分析結果及時呈現在治理者面前;上了系統之后，建立起一套完整科學的分析體系:銷售分析、采購分析、庫存分析、質量分析、財務分析等，通過總裁查詢系統，企業領導可以對隨時把握企業的經營狀況，并且配有形象的圖形分析功能，為企業決策提供了科學依據，從而加快決策速度、提高了決策質量。

　　完善了企業治理制度，細化了各部門崗位職責

　　由于上了新的系統，企業舊的治理制度已經不能滿足信息治理的需要，因此根據治理要求，企業重新修訂完善了企業治理制度，細化了各部門的崗位職責。例如:上系統之前，采購部、設備部、儀表車間、安全部門、辦公室都由采購物資的職責，不過各部門之間是按照物料大類進行劃分的，沒有進行明確的區分，造成某些部門物料需求無人采購、互相推諉的現象，耽誤了正常的生產經營。上了系統之后，企業細化了各部門的崗位職責，將各部門的采購職責由物資部門細分到物料，徹底改變了部門之間互相推諉扯皮的現象。

　　增強企業團隊精神、協作精神

　　ERP使各部門之間業務關系相互制約，要想完成工作必須所有部門協同工作、相互配合;每個業務人員都會感到自己是企業經營活動中不可缺少的一部分，從而增強團隊精神。

　　結論

　　總之，新世紀/ERP.net系統在寶碩氯堿實施后給企業帶了來治理提升。它取決于新世紀/ERP.net本身的特點:整合業務流和資金流，實現業務財務一體化;整合企業內部資源，實現資源合理配制;整合企業信息流，實現信息共享。這三個整合從根本上實現了企業的信息化，為企業構建了一個安全、先進、全面、人性化的業務平臺和信息化平臺，ERP先進的治理理念和企業先進治理思想通過軟件系統固化下來，成為企業業務中規范和程序，從而提升企業治理能力。