第1步，選中第一張幻燈片，單擊“插入”選項卡，單擊“聲音”按鈕，選擇“文件中的聲音”。

　　第2步，彈出“插入聲音”對話框。在“査找范圍”中進入聲音文件所在的分區和文件夾，然后選中需要的背景音樂，單擊“確定”按鈕。

　　第3步，彈出詢問對話框，詢問何時開始播放背景音樂。這里設置開始放映幻燈片時就播放背景音樂，則單擊“自動”按鈕，在第一張幻燈片中會出現一個喇叭符號。

　　通過前面的操作，插入的背景音樂只是在播放對應幻燈片日播放。設置其一直播放到幻燈片放映結束，還需進入下面的設置。

　　第4步，選中喇叭符號，單擊“選項”選項卡，單擊“幻燈片放映音量”設置播放背景音樂聲音的大小。勾選“放映時隱藏”復選框，放映幻燈片時隱藏喇叭圖標。勾選“循環播放，直到停止”復選框，讓背景音樂一直播放直到幻燈片放映完。在“播放聲音”中選擇“跨幻燈片播放”，讓背景音樂不因切換幻燈片而停止。

　　小提示：PowerPoint還支持在演示文稿中插入視頻，單擊“插入"選項卡，單擊“影片"按鈕，在彈出的對話框中找到要插入的影片，插入即可。