Excel資料很多，但是需要打印的的資料不用那么多，那么怎么樣才能只打印自己想要的那些呢?周一，打字員小吳向我提出了一個問題：“我用Excel制作的表格，如果只想打印其中的某個區(qū)域，該如何操作?”我向她推薦了下面下面幾種方法，你如何感興趣，也不妨一試。

　　Excel

　　一、區(qū)域設(shè)置法

　　如果每次都是打印某一個固定的區(qū)域，用這種方法是最合適的。

　　啟動Excel2003(其它版本請仿照操作)，打開相應(yīng)的工作簿文件，選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”命令。以后，需要打印該區(qū)域時，只要按一下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就行了。

　　[友情提醒]此時，如果需要打印整個工作表的內(nèi)容，請先取消設(shè)置的打印區(qū)域：執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令。

　　二、打印區(qū)域法

　　如果要想打印多個不同的區(qū)域，請采取此種方法。

　　選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印內(nèi)容”對話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項，然后確定打印就行了。

　　[友情提醒]①無論是否設(shè)置了打印區(qū)域，此方法都是有效的。②如果同時選中了多個不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，進(jìn)行上述操作時，系統(tǒng)只將每個連續(xù)的區(qū)域打印在一頁上。③在“打印內(nèi)容”對話框中，選中“打印范圍”下面的“頁”選項，然后在后面的方框中輸入起始頁碼，即可將指定的頁打印出來。(在WORD 中，仿照此操作，也可以將指定的頁打印出來。)

　　三、視面管理法

　　如果經(jīng)常要打印多個不同的區(qū)域，采取方法二操作，既麻煩又容易出錯，建議大家采用本辦法。

　　執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊其中的“添加”按鈕，打開“添加視圖”對話框，輸入一個全稱(如“全部”)，確定退出。

　　選中不需要打印的列(行)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中選“隱藏”選項，將不需要打印的列(行)隱藏起來，然后再打開“視面管理器”對話框，“添加”一個“視面視圖”(如“打印報表”等)，確定退出。

　　[友情提醒]大家在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)分別單擊相應(yīng)的列(行)，可以一次性同時選定多個不連續(xù)的列(行)，一次性實現(xiàn)上述隱藏操作。

　　再次打開“視面管理器”對話框，選中“全部”視圖項，單擊“顯示”按鈕，將整個工作表都顯示出來。然后仿照上面的操作，將另外一些不需要打印的列(行)隱藏起來，再“添加”另一個“視面視圖”(如“標(biāo)牌”等)，確定退出。

　　以后需要打印某個區(qū)域時，先打開“視面管理器”對話框，選中相應(yīng)的視圖(如“打印報表”)項，單擊“顯示”按鈕，將相應(yīng)的視圖顯示出來，然后執(zhí)行打印操作就行了。

　　四、宏命令法

　　啟動Excel，打開相應(yīng)的工作簿(，按下“Alt+F11”組合鍵，進(jìn)入“Visual Basic編輯器”狀態(tài)，在左側(cè)“工程資源管理器”窗口中，選中上述工作簿對話的工程(如VBAProject(2004備案.xls))，執(zhí)行“插入→ 模塊”命令插入一個新模塊(“模塊1”)，然后將下述代碼輸入到右側(cè)的窗口中：

　　Sub 打印()

　　Selection.PrintOut

　　End Sub

　　輸入完成后，關(guān)閉“Visual Basic編輯器”窗口返回。

　　選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對話框，選中剛才編輯的宏(“打印”)，單擊“執(zhí)行”按鈕即可。

　　[友情提醒]大家，如果在“工程資源管理器”窗口中選中VBAProject(PERSONAL.xls)選項，則上述宏對所有的工作簿文件有效。