vlookup是Excel中的一個縱向查找函數,它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數,VLOOKUP函數是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應的值,簡而言之他就是一個從茫茫數據中找到自已想要的那個數據的一個工具,比如說,你有一張全班成績的名單,你想要知道某人某課的成績,不用一個一個的去找,你只要輸入vlookup就可以輕松做到,對于一些職場人士來說更是一個很不錯函數工具。(分享:怎么制作excel的單元格的下拉框效果wps ppt轉換視頻 dps轉換ppt/ppt轉視頻的方法)
那么vlookup是怎么實現數據查找的呢,其實只要給它個坐標就行了,就兩個坐標參數即好:叫什么名字?查找哪列數據,好吧,有圖有真相,下面就圖文并茂給大伙說一下vlookup查找函數的簡單應用教程吧。
為了做演示我只是簡單的做了幾組簡單的數據,哦,這里是有個2003版的office軟件下載【office2003免費版下載】,喜歡的可以下載來安裝。打開excel軟件,界面如下:
選中要填寫結果的單元格,點擊工具欄上面的公式,在公式下面一欄在最左邊找到插入函數
點擊插入函數,彈出函數插入面板,如果原來沒用過vlookup函數那你可以在搜索函數那里直接輸入vlookup,點擊右邊的轉到按鈕就會幫你找到vlookup函數,如果你之前用過這函數,那它就會顯示在常用函數那里。當然你也可以直接在下拉框那里自已手動找到vlookup查找函數,路徑是:查找與應用-vlookup。
查找到vlookup函數后雙擊其進入vlookup函數設置界面,其上面有四個參數:
lookup_value就是你要查找的對象,在這里我們要查找的對象就是六娃了,六娃的坐標是A7。
Table_array就是你要從哪個范圍查找你想要的數據,在這里也就是一娃到十娃一共10位小朋友三科成績中找,圖中單元格范圍為A2:D11
Col_index_num就是你在那么大的數據范圍內要查找哪一列的數據,這個哪一列是相對的,不是說從A列數起,意思是說從你要查找的對象的那一列開始數起,我們要查找的是英語的成績,英語成績相對于查找對象六娃那列數起是第三列,所以這里Col_index_num=4
Range_lookup這個參數一般默認為0就行了。
按照以上所描述選擇相應的單元格,如圖:
點擊確定,vlookup函數就會根據你給出的“坐標”,查找出你想要的數據啦,當然像這種才幾行幾列的數據也許你一眼就能掃出來,但是如果是上千上百行列的數據那就有心無力了,但vlookup只要你想上面示例那樣給出坐標,它就能從茫茫數據中準確的得到你想要的數值,是不是超級棒咧~(≧▽≦)/~
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