Excel設(shè)置數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)單元格下拉菜單的3種方法

一、直接輸入：

1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格;

2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口;

3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來(lái)源”下面輸入數(shù)據(jù)，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號(hào)，分割符號(hào)“,”必須為半角模式)→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

二、引用同一工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)：

如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3、4，操作如下： 1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格;

2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口;

3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來(lái)源”下面輸入數(shù)據(jù)“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區(qū)域→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

三、引用不同工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)(必須用到定義名稱(chēng))：

如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2：B5區(qū)域，工作表Sheet2的B2：B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3、4，操作如下：

1.定義名稱(chēng)：菜單欄→“插入”→“名稱(chēng)”→“定義”→彈出“定義名稱(chēng)”窗口，在“在當(dāng)前工作薄中的名稱(chēng)”下面輸入“DW”(可以自己隨便明明)→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區(qū)域→按“添加”后再按“確定”完成第一步。

2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口;

3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來(lái)源”下面輸入“=DW”，“DW”就是剛剛定義好的名稱(chēng)，按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

1.

只要你在一列中連續(xù)的單元格內(nèi)輸入文字, 除了數(shù)字以外的內(nèi)容都會(huì)顯示在下拉列表中. 快捷鍵是Alt + 方向鍵下鍵.

在輸入數(shù)據(jù)時(shí),如果想輸入上面已經(jīng)輸入過(guò)的數(shù)據(jù), 直接從下拉列表中選擇就可以了. 2.

在EXCEL單元格做下拉列表還有一個(gè)更好的方法，因?yàn)橄吕斜淼膬?nèi)容可能有30項(xiàng)甚至于100項(xiàng)以上，如在“數(shù)據(jù)-有效性-來(lái)源”中填寫(xiě)100項(xiàng)是很做不到的，我記得最多只可填寫(xiě)30項(xiàng)。方法是將要在下拉列表中選擇的100項(xiàng)內(nèi)容填在A1-A100，選擇“插入-名稱(chēng)-定義”,定義名稱(chēng)可填下拉內(nèi)容“一級(jí)”，定義的引用位置是A1-A100，確定后將一級(jí)下拉內(nèi)容填入“數(shù)據(jù)-有效性-來(lái)源”中或者在“數(shù)據(jù)-有效性-來(lái)源”中填“=$A$1:$A$100”。 3.

我做的表比較復(fù)雜，要實(shí)現(xiàn)在一行中輸入數(shù)據(jù)同時(shí)它相關(guān)的一些數(shù)據(jù)都要出來(lái)，而且要輸入的數(shù)據(jù)量很大。

如：A1是一個(gè)下拉列表，我選中AA,同時(shí)一行的AA 的型號(hào)，價(jià)格都出現(xiàn)，而且是每行都是這樣，可以實(shí)現(xiàn)嗎?和復(fù)雜嗎?

設(shè)：原數(shù)據(jù)表在sheet1表，A列為型號(hào)，B--H列為相關(guān)數(shù)據(jù)。 新表建在Sheet2表，表格式同SHeet1表。

選中Sheet1表的A列型號(hào)的區(qū)域(設(shè)為A2至A30)，定義名稱(chēng)為 “型號(hào)”。

在Sheet2表的A2單元格，數(shù)據(jù)→有效性，“允許”選“序列”，“來(lái)源”中輸入“=型號(hào)”(等于應(yīng)在英文狀態(tài)下輸入)，確定退出。 在B2單元格輸入公式：

=IF($A2<>0,VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$H$30,COLUMN(),0),"") 再將B2單元格橫向拉到H2單元格。 再將A2至H2單元格向下拉若干行。

A列選型號(hào)后，后面出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)。

4. 自制Excel下拉菜單快速批量輸入

因工作需要，常常要將企業(yè)的單位名稱(chēng)輸入到Excel表格中，由于要求每次輸入同一個(gè)企業(yè)的名稱(chēng)要完全一致，我就利用“數(shù)據(jù)有效性”制作了一個(gè)下拉列表來(lái)進(jìn)行輸入。

但由于有150多個(gè)單位名稱(chēng)，下拉列表太長(zhǎng)，選擇起來(lái)非常不方便，于是，我對(duì)其進(jìn)行了改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)了“分類(lèi)列表選擇、快速統(tǒng)一輸入”之目的。

使用實(shí)例界面：

1、建庫(kù)

啟動(dòng)Excel2000(XP也可)，切換到Shift2工作表(其他工作表也可)中，將建筑施工企業(yè)名稱(chēng)按其資質(zhì)等級(jí)分別分別輸入不同列的單元格中，建立一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)(如圖1)。

[特別提示]如果有其他企業(yè)加入，可以隨時(shí)將名稱(chēng)輸入到該列下面的單元格中。

2、命名

在Shift2工作表中，選中A列(一級(jí)企業(yè)名稱(chēng)所在列)，然后將光標(biāo)定在“名稱(chēng)”欄內(nèi)(位于“編輯欄”左側(cè)，如圖2)，輸入“一級(jí)”，并按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認(rèn)。

仿照上面的操作，將B、C、D列分別命名為“二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)”。

3、建立

切換到Sheet1工作表中，選中需要輸入企業(yè)資質(zhì)等級(jí)的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框(如圖3)。進(jìn)入“設(shè)置”標(biāo)簽，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面接著出現(xiàn)的“來(lái)源”方框中，輸入“一級(jí),二級(jí),三級(jí),四級(jí)”序列，輸入完成后，確定退出。

[特別提示]在輸入“序列”時(shí)，序列中各元素之間請(qǐng)用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開(kāi)。

再選中需要輸入企業(yè)名稱(chēng)的列(如D列)，再次打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

4、使用

選中C列任意單元格(如C4)，在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕，即可選擇企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)級(jí)別填入相應(yīng)的單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如圖4)，同樣在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕，即可從相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的企業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。

怎么樣?這樣輸入企業(yè)名稱(chēng)(當(dāng)然，此法不僅僅適用于輸入企業(yè)名稱(chēng)喲)，是不是既快速又統(tǒng)一?