不得不說下拉菜單是一個很偉大的發(fā)明,不用輸入直接選擇,一者知道哪些可以選,二者選擇起來方便快捷。特別是選擇省份與城市的時候,聯(lián)動菜單更是人性化,因為很有可能我們知道有哪些省份,但是哪些省份有哪些市卻總是令人有一種朦朧感。所以聯(lián)動下拉菜單在網(wǎng)頁設(shè)計和excel中會經(jīng)常使用,這個也是今天無意中學(xué)會的,特分享出來,在設(shè)計網(wǎng)頁或電子表格時你也可以試試,三級、四級聯(lián)動菜單同樣可以參照此法。
因為在下電腦安裝的是office 2013,下面的例子以excel2013設(shè)置省市聯(lián)動下拉菜單作為示范,其他版本可以進(jìn)行參照,大致操作還是相似的。
首先在excel中做好省市工作簿,選中省市內(nèi)容部分后,按下鍵盤上快捷鍵:Ctrl+G,在彈出的定位對話框中點擊紅圈圈住的“定位條件”,如下圖:
這時候會再彈出一個條件選擇對話框,選擇常量后點擊確定即可,如下圖:
接著點擊excel上方的公式菜單,選擇【根據(jù)所選的內(nèi)容創(chuàng)建】,在彈出的對話框中選擇“首行”并確定,如下圖:
然后點擊下方的+按鈕創(chuàng)建一個新工作表sheet2,在新工作表中設(shè)置第一行為省份與城市,這一步比較簡單,就不截圖了。
接著選擇省份下方的單元格,選擇excel上方的【數(shù)據(jù)】菜單,然后點擊數(shù)據(jù)驗證,在彈出的對話框中選擇允許為:序列,將光標(biāo)定于來源框中,接著點擊工作表sheet1,選擇首行的省份,然后點擊確定,如下圖:
這時候已經(jīng)完成一大步了,省份的效果已經(jīng)出來了,將光標(biāo)放在省份下的單元格即可看到下拉菜單,如圖:
下面開始來制作城市部分,方法同省份的方法大體一致,選擇某個省份如江西省后,選擇城市下方的單元格,點擊【數(shù)據(jù)】>>【數(shù)據(jù)驗證】,在彈出的對話框中同樣選擇序列,來源框內(nèi)填寫:=INDIRECT($A2),然后點擊確定,這時候不僅城市的效果出來了,二級聯(lián)動的效果也出來了,選擇相應(yīng)的省份對應(yīng)的城市也會出來了。
步驟比較多,操作了很多遍才熟練,如有錯誤歡迎指正,如有疑問請在下方留言或通過新浪微博與我聯(lián)系。
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