Excel分列功能十分有用,它可以幫助我們對多個單元格中的相同數(shù)據(jù)進行分離,極大的提高了我們分析數(shù)據(jù)的效率。今天小編就來詳解怎么將Excel中的數(shù)據(jù)進行分列處理。
1、選中我們要拆分列的下一列,切換到“開始”選項卡,然后執(zhí)行“單元格”組中“插入”組里的“插入工作表列”命令。這是在為拆分列做準備,當(dāng)然,如果你需要拆分的列后已經(jīng)有足夠的空白列填充大家需要拆分出來的內(nèi)容,也就不需要做這一步了。我們這里拆分成兩列,只需要多一個空白列就好。
2、選中我們需要拆分的列,注意內(nèi)容要以固定的符號隔開,便于區(qū)分,我們這里用短橫線隔開,然后切換到“數(shù)據(jù)”選項卡,單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“分列”按鈕。
3、此時會彈出“文本分列向?qū)?第1步,共3步”對話框,我們單擊“下一步”按鈕。
4、在跳轉(zhuǎn)到的“文本分列向?qū)?第2步,共3步”對話框里,我們在“分隔符號”區(qū)域中選擇自己分開內(nèi)容的符號,這里選擇“其他”項,然后在后面的文本框中輸入短橫線,完成之后單擊“下一步”按鈕。
5、在“文本分列向?qū)?第3步,共3步”對話框中,我們直接單擊“完成”按鈕即可。
6、返回工作表,大家就能看到分列的效果。
以上方法適用于單元格內(nèi)容中都有相同的符號。還有一種情況就是不同單元格中的內(nèi)容具有相同的間隔,這時候你在第3步的時候選擇固定寬度就行了。趕快試試Excel分列吧!
新聞熱點
疑難解答