眾所周知,Excel是數(shù)據(jù)的大陸,但事實(shí)上,它不僅僅在使用和分析數(shù)據(jù)方面是辦公軟件中遙遙領(lǐng)先的,在展示數(shù)據(jù)方面,它也不甘落后。今天我們要學(xué)習(xí)的就是,在Excel2013中使用數(shù)據(jù)條來(lái)形象展示數(shù)據(jù)的方法。
具體做法如下:
1、用Excel2013打開一篇包含數(shù)據(jù)的工作表,我們以下圖為例,在C列中使用數(shù)據(jù)條展示B列中的數(shù)據(jù)。首先我們選中C3單元格,在其中輸入公式“=B3”,并按下回車鍵。
2、將鼠標(biāo)移動(dòng)到C3單元格的右下角,待光標(biāo)變成黑色十字狀態(tài)的時(shí)候按下鼠標(biāo)左鍵,并向下拖動(dòng),直到自動(dòng)填充完C列需要的單元格,我們才松開鼠標(biāo)。
3、選中C3至C10單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,單擊“條件格式”組中的“數(shù)據(jù)條”選項(xiàng),大家在彈出的下拉菜單中選擇自己需要的數(shù)據(jù)條樣式。
4、返回工作表,我們的C列中已經(jīng)填充了數(shù)據(jù)條,如果大家不想要C列中的數(shù)據(jù),可以執(zhí)行“條件格式”組中的“管理規(guī)則”命令。
5、此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框,我們單擊“編輯規(guī)則”按鈕。
6、在彈出的“編輯格式規(guī)則”對(duì)話框中,我們勾選“編輯規(guī)則說(shuō)明”區(qū)域中的“僅顯示數(shù)據(jù)條”選項(xiàng),然后單擊“確定”按鈕。
7、返回到“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框,我們?cè)俅螁螕?ldquo;確定”按鈕。
8、OK,我們的數(shù)據(jù)條已經(jīng)制作完成,最終效果如下。
提示:數(shù)據(jù)條主要用于展示一條數(shù)據(jù),如果我們有幾組數(shù)據(jù)需要展示,那么大家可以試著使用迷你圖來(lái)實(shí)現(xiàn)。
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