1、在正式獲取外部數(shù)據(jù)之前，需要提醒大家的一點(diǎn)是，我們也要先做好TXT文本數(shù)據(jù)的分隔工作這里可用的分隔符也包括空格、制表符、英文的逗號(hào)以及分號(hào)四種，等做完所有的分隔工作后保存這篇文檔。

　　2、用Excel2010打開(kāi)一篇空白工作簿，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后單擊“獲取外部數(shù)據(jù)”組中的“自文本”命令。

　　3、此時(shí)會(huì)打開(kāi)“導(dǎo)入文本文件”窗口，大家選擇自己需要導(dǎo)入的TXT文件，例如，我們現(xiàn)在選中“桌面”上名為“小學(xué)三年級(jí)期末考試成績(jī)單.txt”的文件，然后單擊“導(dǎo)入”按鈕。

　　4、在彈出的“文本導(dǎo)入向?qū)?- 第1步，共3步”對(duì)話(huà)框中，我們默認(rèn)原始數(shù)據(jù)類(lèi)型，直接單擊“下一步”按鈕即可。

　　5、此時(shí)會(huì)跳轉(zhuǎn)到“文本導(dǎo)入向?qū)?- 第2步，共3步”對(duì)話(huà)框，我們勾選所有可用的分隔符號(hào)，然后單擊“下一步”按鈕。

　　6、在“文本導(dǎo)入向?qū)?- 第3步，共3步”對(duì)話(huà)框中，我們默認(rèn)列數(shù)據(jù)格式，直接單擊“完成”按鈕即可。

　　7、此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框，默認(rèn)數(shù)據(jù)的放置位置為現(xiàn)有工作表的第一行第一列，大家可以根據(jù)自己的需要修改這個(gè)位置，然后單擊“確定”按鈕。

　　8、返回工作簿，我們就能看到如下效果，其中可能會(huì)有些數(shù)據(jù)的位置不對(duì)，大家可以自己手動(dòng)調(diào)整。

　　Excel2003版本的操作步驟

　　其實(shí)操作方法差不多，與其他三個(gè)版本不同的地方就是上述第2個(gè)步驟會(huì)稍微有所改變。打開(kāi)Excel2003后，我們選擇“數(shù)據(jù)”菜單，然后單擊“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”組中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令，剩下的步驟都可以參照方法來(lái)做，最終效果如圖。