每年新入學的一年級學生，都需要向上級教育部門上報一份包含身份證號、出生年月等內容的電子表格，以備建立全省統一的電子學籍檔案。數百個新生，就得輸入數百行相應數據，這可不是個輕松活兒。有沒有什么辦法能減輕一下輸入工作量、提高一下效率呢?其實，我們只需在Excel2003中將學生的身份證號完整地輸入后，它就可以幫我們自動填好出生日期和性別。

　　現在學生的身份證號已經全部都是18位的新一代身份證了，里面的數字都是有規律的。前6位數字是戶籍所在地的代碼，7-14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性別，偶數為女性，奇數為男性。我們要做的就是把其中的部分數字想法“提取出來”。

　　STEp1，轉換身份證號碼格式

　　我們先將學生的身份證號完整地輸入到Excel2003表格中，這時默認為“數字”格式(單元格內顯示的是科學記數法的格式)，需要更改一下數字格式。選中該列中的所有身份證號后，右擊鼠標，選擇“設置單元格格式”。在彈出對話框中“數字”標簽內的“分類”設為“文本”，然后點擊確定。

　　STEP2，“提取出”出生日期

　　將光標指針放到“出生日期”列的單元格內，這里以C2單元格為例。然后輸入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”(注意：外側的雙引號不用輸入，函數式中的引號和逗號等符號應在英文狀態下輸入)。回車后，你會發現在C2單元格內已經出現了該學生的出生日期。然后，選中該單元格后拖動填充柄，其它單元格內就會出現相應的出生日期。如圖1 。

　　圖1 通過上述方法，系統自動獲取了出生年月日信息

　　小提示：MID函數是EXCEL提供的一個“從字符串中提取部分字符”的函數命令，具體使用格式在EXCEL中輸入MID后會出現提示。

　　STEP3，判斷性別“男女”

　　選中“性別”列的單元格，如D2。輸入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”(注意如上)后回車，該生“是男還是女”已經乖乖地判斷出來了。拖動填充柄讓其他學生的性別也自動輸入。如圖2。

　　圖2 性別被自動填入指定位置

　　這樣，通過兩個簡單的函數，我們就可以讓EXCEL從身份證號中自動提取出生日期和性別并填充到單元格內，極大地減輕了我們的輸入工作量。最后效果如圖3。

　　圖3 用EXECL可以自動識別并填入學生信息