朋友在一家大型企業(yè)的人士部門工作，手頭有一張記錄著員工基本情況的Excel表格，老板隨時要瀏覽某個員工的情況，經(jīng)常用鼠標(biāo)拉來拉去，不僅麻煩，而且容易出現(xiàn)張冠李戴的錯行現(xiàn)象。于是，我建議他用“條件格式”幫助老板瀏覽數(shù)據(jù)。

　　1、啟動Excel，打開員工基本情況登記表，前面插入兩個空行，并輸入相應(yīng)的字符(如圖1)。

　　2、同時選中A5至S1075單元格區(qū)域(員在資料所在區(qū)域，請根據(jù)實際情況確定)，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框(如圖2)。

　　3、單擊“條件1”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“公式”選項，然后在后面的方框中輸入公式：=$B5=$C$3，再按一下“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框(如圖3)。

　　4、在“字體”標(biāo)簽中，將字符顏色設(shè)置為“白色”，然后切換到“圖案”標(biāo)簽下，選中“黑色”，確定返回“條件格式”對話框。

　　注意：字符顏色和單元格填充顏色(圖案)請根據(jù)你的實際愛好確定，只以醒目就可以了。

　　5、再單擊“添加”按鈕，新增一個“條件格式”，并仿照上面3、4步的操作再設(shè)置另一種條件格式。

　　注意：其中的公式為：=LEFT($B5,1)=$D$3(該公式的含義是：如果姓名的第1個字符——LEFT($B5,1)與D3單元格一致，則執(zhí)行此條件格式)。

　　6、全部設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕返回即可。

　　以后需要瀏覽某個員工的數(shù)據(jù)時，我們這樣操作：

　　如果記得全名，我們就在C3單元格中輸入其全名(如“劉曉風(fēng)”)，然后拉動垂直滾動條，即可快速定位到已經(jīng)被突出顯示出來的員工數(shù)據(jù)所在行，瀏覽其詳細(xì)情況。

　　如果只記得其姓氏，我們就在D3單元格中輸入其姓氏(如“劉”)，則所有該姓氏的員工數(shù)據(jù)所在行都被突出顯示出來(如圖5)，拉動垂直滾動條，同樣可以方便、快速地瀏覽到所要查詢員工的基本情況