在excel辦公軟件的使用過程中，不少還在使用excel2003版本的，而多數(shù)已經(jīng)升級到2007或是2010版本的，在excel2007或2010版本默認(rèn)的保存也是2007或是2010版本的，這些版本如果發(fā)給excel2003用戶的話，他們是無法打開的，當(dāng)然在Excel2007或是2010在保存時(shí)可以選擇另存為，在另存為中選擇低版本，但是這樣一來就比較麻煩每次這樣保存是很麻煩的，本文就說一下在Excel2007及Excel2010軟件中的excel高版本自動(dòng)保存為低版本方法。

　　適用范圍：Excel2007、Excel2010、Word同樣適用

　　第1步：在開始菜單中找到Microsoft Office并打開欄目下的Microsoft Office Excel 2007即可打開Excel2007軟件。

　　小提示：桌面可能也有這個(gè)程序的快捷啟動(dòng)菜單，在桌面直接雙擊即可同樣打開。

　　第2步：打開Excel2007之后，單擊左上角的Office按扭，在彈出的Office菜單中找到并單擊Excel選項(xiàng)。

　　第3步：在打開的Excel選項(xiàng)窗口中，單擊左側(cè)【保存】，然后單擊右側(cè)【將文件保存為此格式】的下拉菜單，在下拉菜單中選擇【Excel 97-2003工作薄(*.xls)】，并單擊保存按扭。

　　第4步：保存之后，就已經(jīng)可以生效了，以后不管是保存還是另存為，默認(rèn)的都是把Excel2007版本保存為低版本的Excel2003版本。

　　第5步：這時(shí)我們可以試一下，再次單擊左上次Office按扭，在彈出的office菜單中單擊保存。

　　小技巧： 保存的快捷組合熱鍵是Ctrl+S。這個(gè)組合熱鍵幾乎可以通用于Windows系統(tǒng)上的任何軟件。

　　第6步：這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)【另存為】的窗口，在這個(gè)窗口中，默認(rèn)的保存類型是第三步所設(shè)置的【Excel97-2003工作薄(*.xls)】，文件的擴(kuò)展名是.xls。