方法一：設置單元格自動換行

　　首先選中需要進行文本換行的單元格，右擊鼠標并選擇“設置單元格格式”打開“單元格格式”窗口(圖1)，切換到“對齊”標簽分頁，將“文本控制”下的“自動換行”前的復選框勾選。回到Excel中利用鼠標調整單元格大小，文本也會同時自動換行。

　　圖1 Excel設置自動換行

　　此外，在單元格中輸入文本時也可以手工換行，只需要按下Alt+Enter組合鍵即可。對于已經輸入單元格內的文字，我們也可以用此法在光標所在處進行換行。

　　方法二：單元格區域內換行

　　要將某個長行轉成段落并在指定的區域內換行，比如A1單元格中的內容很長，需要將其顯示在A1：D4之間，則可以先選定區域A1：D4(由于文本內容在 A1中，所以應先從A1開始執行選區操作)，分別選擇執行菜單“編輯→填充→內容重排”命令則A1單元格中的內容就分布在了A1：D4區域內(圖2)。此法特別適合用于表格內多個單元格的批注。

　　圖2 Excel填充命令

　　方法三：妙用文本框實現換行

　　在Excel工具欄上右擊選擇“繪圖”調出繪圖工具欄，單擊繪圖工具欄上的“文本框”按鈕，為了使文本框的邊界與表格網格線重合，在按住Alt鍵同時在工作表的某一區域拖曳鼠標插入文本框，這樣在插入的文本框中任意輸入文本，間接的實現了文本換行(圖3)。

　　圖3 Excel文本框