Excel提供了自動(dòng)格式化的功能，它可以根據(jù)預(yù)設(shè)的格式，將我們制作的報(bào)表格式化，產(chǎn)生美觀的報(bào)表，也就是表格的自動(dòng)套用。這種自動(dòng)格式化的功能，可以節(jié)省使用者將報(bào)表格式化的許多時(shí)間，而制作出的報(bào)表卻很美觀。表格樣式自動(dòng)套用步驟如下:

　　(1) 選取要格式化的范圍，選用“格式”菜單中“自動(dòng)套用格式”命令。出現(xiàn)如圖 6-41的“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。

　　(2) 在“格式”列表框中選擇要使用的格式，同時(shí)，選中的格式出現(xiàn)在“示例”框中。按下“確定”按鈕。

　　這樣，在我們所選定的范圍內(nèi)，會(huì)以選定的格式對(duì)表格進(jìn)行格式化。如果對(duì)格式化的結(jié)果不滿意，可以使用“編輯”菜單中的“撤銷”命令或按下「CTRL」+「Z」鍵。

　　自動(dòng)格式化時(shí)，格式化的項(xiàng)目包含數(shù)字、邊框、字體、圖案、對(duì)齊、列寬/行高。在使用中我們可以根據(jù)實(shí)際情況選用其中的某些項(xiàng)目，而沒有必要每一項(xiàng)都接受。我們?cè)趫D6-42的對(duì)話框中按下“選項(xiàng)”按鈕，使應(yīng)用格式化選項(xiàng)出現(xiàn)

　　若使某項(xiàng)前面的“√”符號(hào)不出現(xiàn)，則在套用表格格式時(shí)就不會(huì)使用該項(xiàng)。例如：若使“列寬/行高”前的“√”符號(hào)消失，則在套用表格格式時(shí)，就可以調(diào)整列寬和行高。