方法/步驟

　　打開excel 2003(具體步驟：“開始”-“程序”-“microsoft office 2003 ”-“excel 2003";或者如果桌面上有快捷方式的話直接雙擊打開。

　　點擊“數據”菜單 ，選擇“選擇外部數據”，打開“導入數據”對話框。

　　找到文本文件數據存放的位置，選中(如圖中“發放失敗表”)，點擊下面的打開按鈕。彈出“文本導入向導”，出現幾個選項，如果原始數據中有固定的分隔符就在最適合的文件類型中選擇“分隔符號”，如果每列的數據寬度一致的話，可以選擇“固定寬度”，再選擇文件導入的起始行和文件的原始格式，看預覽中有沒有亂碼，如果有亂碼的話說明excel數據自動識別不是你需要的格式，請選擇其它的原始格式，我們一般可以選擇“簡體中文(GB-2312) ",然后點擊下邊的“下一步”按鈕;

　　出現 向導步驟2，選擇分隔符號類型，根據文本中的特點進行選擇，這里我選擇的是“逗號”，點擊后數據預覽區會自動把您的數據的分列情況展示出來。如果沒有問題，請點“下一步”;

　　出現向導步驟3，設置導入后每列的數據類型，點擊數據預覽區中的每一列數據，再在“數據列格式”中選擇數據格式類型。按照需要的格式進行選擇，特別說明：電話號碼，身份證號碼等長數字一定要選擇文本格式，否則導入后數據會出錯。逐列設置好后點擊完成。

　　彈出“數據放置位置”對話框，一般按默認即可，點“確定”按鈕。數據就導入到excel中了!

　　注意事項

　　1、數據要有規律，excel是按規律來識別。

　　2、每列的數據格式要進行逐一設置。特別是長數字(如電話，身份證號)，一定要設置成文本格式。