下表是我簡單建立的，在F列中，A列中的人員外派次數不能超過相應的次數，超過的以紅色顯示出來，該如何做到呢?以下是詳細的操作步驟：

　　①選中A:C列，單擊菜單欄--開始--條件格式--新建規則。

　　②規則類型選為使用公式確定要設置格式的單元格，輸入公式：=COUNTIF($A:$A,$A1)>VLOOKUP($A1,$E:$F,2,0) 點擊格式按鈕。

　　③彈出設置單元格格式界面，點擊填充選項卡。

　　④選擇一款顏色，確定。

　　⑤這時會返回編輯格式規則界面，確定。

　　⑥不符合規則的人員被紅色標記出來了，如下圖所示：

　　公式說明

　　countif(在哪里找，找什么)：條件統計個數;

　　vlookup(找什么，在哪里找，返回第幾列，0)：匹配數據;

　　Countif函數會統計A列各個姓名的個數，Vlookup函數會匹配出指定列表中各個姓名的最大出現次數。當Countif函數統計出來的個數大于最大的次數時，說明A列出現的次數超過列表指定的次數。