1.快速插入空行

　　如果想在工作表中插入連續(xù)的空行，用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)選中要在其上插入的行數(shù)，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“插入”命令，就可在這行的上面插入相應(yīng)行數(shù)的空行。

　　如果想要在某些行的上面分別插入一個(gè)空行，可以按住Ctrl鍵，依次選中要在其上插入空行的行標(biāo)將這些行整行選中，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“插入”命令即可。

　　2.快速互換兩列中的數(shù)據(jù)

　　在Excel中有一個(gè)很簡(jiǎn)單的方法可以快速互換兩列數(shù)據(jù)的內(nèi)容。選中A列中的數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)移到A列的右邊緣上，光標(biāo)會(huì)變?yōu)槭旨^形。

　　按下Shift鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，在拖動(dòng)過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)一條虛線(xiàn)，當(dāng)拖到B列右邊緣時(shí)，屏幕上會(huì)出現(xiàn)“C:C”的提示，(如圖1)所示。

　　圖1

　　這時(shí)松開(kāi)Shift鍵及鼠標(biāo)左鍵，就完成A，B兩列數(shù)據(jù)的交換。

　　3.快速在單元格中輸入分?jǐn)?shù)

　　如果要想在Excel中輸入2/3時(shí)，僅在單元格中輸入“2/3”，按回車(chē)鍵后，單元格中的內(nèi)容會(huì)變?yōu)?ldquo;2月3日”，(如圖2)所示，那么如何在單元格中輸入分?jǐn)?shù)呢?

　　圖2

　　原文地址:

　　有兩種方法可供選擇：一種是在單元格中先輸入一個(gè)0，接著輸入一個(gè)空格，然后輸入“2/3”,再按回車(chē)鍵就可以了。

　　另一種方法是，在輸入分?jǐn)?shù)前先輸入一個(gè)英文半角的單引號(hào)，然后再輸入“2/3”,這樣按回車(chē)鍵后，也可以正確輸入分?jǐn)?shù)2/3。(如圖3)所示。

　　圖3

　　4.快速輸入日期

　　看了上面的第3條技巧，在輸入日期時(shí)，如果要輸入“2月3日”，也不用一個(gè)字一個(gè)字地輸入了，只要在單元格中輸入“2/3”，按一下回車(chē)鍵就可以了。

　　變?yōu)?ldquo;2月3日”后，雙擊這個(gè)單元格，還會(huì)顯示為“2006-2-3”的格式，但鼠標(biāo)離開(kāi)后，又恢復(fù)為“2月3日”的樣式。

　　如果要輸入當(dāng)前日期，按“Ctrl+;”組合鍵就可快速輸入。

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