一、準(zhǔn)備的基礎(chǔ)知識(shí)

　　1、創(chuàng)建多個(gè)選項(xiàng)下拉菜單

　　在EXCEL單元格做下拉列表還有一個(gè)更好的方法，因?yàn)橄吕斜淼膬?nèi)容可能有30項(xiàng)甚至于100項(xiàng)以上，如在“數(shù)據(jù)-有效性-來(lái)源”中填寫(xiě)100項(xiàng)是做不到的，我記得最多只可填寫(xiě)30項(xiàng)。

　　創(chuàng)建30項(xiàng)以上方法(以50項(xiàng)為例)：

　　在下拉列表中選擇的50項(xiàng)內(nèi)容填在A1-A50，選擇“插入-名稱-定義”,定義名稱可填下拉內(nèi)容“一級(jí)”，定義的引用位置是A1-A50，確定后將一級(jí)下拉內(nèi)容填入“數(shù)據(jù)-有效性-來(lái)源”中或者在“數(shù)據(jù)-有效性-來(lái)源”中填“=$A$1:$A$50”。

　　2、選擇下拉菜單中的一項(xiàng)，附帶多項(xiàng)數(shù)值用方

　　我做的表比較復(fù)雜，要實(shí)現(xiàn)在一行中輸入數(shù)據(jù)同時(shí)它相關(guān)的一些數(shù)據(jù)都要出來(lái)，而且要輸入的數(shù)據(jù)量很大。

　　如：A1是一個(gè)下拉列表，我選中AA,同時(shí)一行的AA 的型號(hào)，價(jià)格都出現(xiàn)，而且是每行都是這樣，可以實(shí)現(xiàn)嗎?復(fù)雜嗎?

　　設(shè)：原數(shù)據(jù)表在sheet1表，A列為型號(hào)，B--H列為相關(guān)數(shù)據(jù)。新表建在Sheet2表，表格式同SHeet1表。選中Sheet1表的A列型號(hào)的區(qū)域(設(shè)為A2至A30)，定義名稱為 “型號(hào)”。

　　在Sheet2表的A2單元格，數(shù)據(jù)→有效性，“允許”選“序列”，“來(lái)源”中輸入“=型號(hào)”(等于應(yīng)在英文狀態(tài)下輸入)，確定退出。

　　在B2單元格輸入公式：

　　=IF($A2<>0,VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$H$30,COLUMN(),0),"") 再將B2單元格橫向拉到H2單元格。 再將A2至H2單元格向下拉若干行。A列選型號(hào)后，后面出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　二. 下拉菜單多種分類選項(xiàng)快速批量輸入

　　因工作需要，常常要將企業(yè)的單位名稱輸入到Excel表格中，由于要求每次輸入同一個(gè)企業(yè)的名稱要完全一致，我就利用“數(shù)據(jù)有效性”制作了一個(gè)下拉列表來(lái)進(jìn)行輸入。但由于有150多個(gè)單位名稱，下拉列表太長(zhǎng)，選擇起來(lái)非常不方便，于是，我對(duì)其進(jìn)行了改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)了“分類列表選擇、快速統(tǒng)一輸入”之目的。

　　使用實(shí)例界面：

　　1、建庫(kù)

　　啟動(dòng)Excel2000(XP也可)，切換到Shift2工作表(其他工作表也可)中，將建筑施工企業(yè)名稱按其資質(zhì)等級(jí)分別分別輸入不同列的單元格中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)(如圖1)。

　　[特別提示]如果有其他企業(yè)加入，可以隨時(shí)將名稱輸入到該列下面的單元格中。

　　2、命名

　　在Shift2工作表中，選中A列(一級(jí)企業(yè)名稱所在列)，然后將光標(biāo)定在“名稱”欄內(nèi)(位于“編輯欄”左側(cè)，如圖2)，輸入“一級(jí)”，并按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。

　　仿照上面的操作，將B、C、D列分別命名為“二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)”。

　　3、建立

　　切換到Sheet1工作表中，選中需要輸入企業(yè)資質(zhì)等級(jí)的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框(如圖3)。進(jìn)入“設(shè)置”標(biāo)簽，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面接著出現(xiàn)的“來(lái)源”方框中，輸入“一級(jí),二級(jí),三級(jí),四級(jí)”序列，輸入完成后，確定退出。

　　[特別提示]在輸入“序列”時(shí)，序列中各元素之間請(qǐng)用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開(kāi)。

　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再次打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

　　4、使用

　　選中C列任意單元格(如C4)，在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕，即可選擇企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)級(jí)別填入相應(yīng)的單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如圖4)，同樣在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕，即可從相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

　　三. 將下拉菜選項(xiàng)分類單快速批量輸入的另一種方法

　　有如下一份省市數(shù)據(jù)：省份以及省份所轄地市清單，需要實(shí)現(xiàn)多級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單操作，具體操作方式如下所示：

　　第一步：對(duì)各單元格區(qū)域進(jìn)行名稱定義

　　選中A1：A5單元格區(qū)域，然后公式——根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建——如圖設(shè)置

　　PS:分別對(duì)B、C、D、E列重復(fù)以上操作

　　第二步：設(shè)置省份列的選項(xiàng)

　　選中G1：G22單元格區(qū)域，然后數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性

　　彈出數(shù)據(jù)有效性設(shè)置窗口，然后如圖設(shè)置

　　其中來(lái)源“=省份”，這里的省份與之前自定義的單元格區(qū)域名稱是相對(duì)應(yīng)的

　　省份選項(xiàng)搞定

　　第三步：設(shè)置地市列的選項(xiàng)：

　　選中H1：H22單元格區(qū)域，然后數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性

　　在彈出的窗口，設(shè)置如下：其中來(lái)源=indirect($G1)，

　　PS:indirect函數(shù)，返回由文本字符串指定的引用。

　　地市選項(xiàng)也搞定了，N級(jí)操作以此類推