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Excel 中合并單元格同時(shí)合并內(nèi)容之函數(shù)法

2019-10-25 20:12:51
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供稿:網(wǎng)友

  如果我們要對(duì)不規(guī)則區(qū)域進(jìn)行合并單元格的批量操作,如下圖中將 A 列轉(zhuǎn)成 D 列,可以借助分類匯總功能過渡實(shí)現(xiàn)。但如果除了將單元格合并以外,還要將內(nèi)容也合并,如下圖中的將B列轉(zhuǎn)換成 E 列,該如何處理呢?

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  比較簡(jiǎn)單的一個(gè)辦法是借助公式生成如下圖 DE 兩列的結(jié)果,然后再用《不規(guī)則區(qū)域合并單元格的批量操作》中描術(shù)的方法處理,以達(dá)到最終的目的:

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  E2 單元格里的公式是:

  =PHONETIC(OFFSET(B$1,MATCH(D2,A$2:A$10,),,COUNTIF(A:A,D2)))

  E 列其他單元格的公式由上述公式向下填充完成。

  E2 公式中的 Match 部分(MATCH(D2,A$2:A$10,))用于查找“甲”在整個(gè) A 列中第一次出現(xiàn)的位置。當(dāng)公式下拉至第五行時(shí),就變成了查找“乙”在整個(gè) A 列中第一次出現(xiàn)的位置。其他類推。

  E2 公式中的 CountIf 部分(COUNTIF(A:A,D2))是用于計(jì)算 A 列中一共有多少個(gè)“甲”。當(dāng)公式下拉至第五行時(shí),就變成了計(jì)算 A 列中一共有多少個(gè)“乙”。其他類推。

  E2 公式中的 Offset 部分(OFFSET(B$1,MATCH(D2,A$2:A$10,),,COUNTIF(A:A,D2)))就是獲取指定單元格區(qū)域:即,從 B1 單元格開始,向下偏移至“甲”在 A 列中第一次出現(xiàn)的位置,向右不偏移,生成一個(gè)新的單元格區(qū)域里的行數(shù)等同于 A 列中“甲”的個(gè)數(shù),也就是 B2:B4 這個(gè)區(qū)域。當(dāng)公式下拉至第五行時(shí),就變成了 B5:B8 這個(gè)區(qū)域,其他類推。

  最后用 Phonetic 合并內(nèi)容。Phonetic 函數(shù)用法特殊,并非像幫助中所描述的那樣,詳見《用于合并內(nèi)容的函數(shù)》。

  在具體操作的過程中,因?yàn)楹喜⒑蟮膯卧裰荒芸吹阶钭笊辖堑囊粋€(gè),所以 E2 的公式還可以簡(jiǎn)化成:

  =PHONETIC(OFFSET(B2,,,COUNTIF(A:A,D2)))

  如下圖所示:

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  效果如何自己爬進(jìn)單元格試下吧^_^


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