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Excel日常操作經(jīng)驗(yàn)技巧

2019-10-25 20:10:27
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供稿:網(wǎng)友

  一.巧改大寫中文數(shù)字

  1.首先我們將光標(biāo)移動(dòng)到要輸入大寫數(shù)字的單元格中,利用小鍵盤在單元格中輸入對應(yīng)的數(shù)字,比如:12345。

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  2.右鍵該單元格,選擇“設(shè)置單元格格式...”。

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  3.在彈出的單元格格式對話框中選擇“特殊”選項(xiàng),然后在類型中選擇“中文大寫數(shù)字”。

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  4.點(diǎn)擊“確定”后,Excel自動(dòng)將對應(yīng)的數(shù)字變?yōu)橹形拇髮憯?shù)字,這樣就節(jié)省了很多時(shí)間。

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  二.多個(gè)工作表同時(shí)編輯

  1.我們有時(shí)候會碰到要在多個(gè)工作表中同一個(gè)地方進(jìn)行相同數(shù)據(jù)的編輯工作,比如所有工作表的指定位置要加入頁眉頁腳,首先,我們右鍵工作表名稱處,選擇“選定全部工作表”。

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  2.這樣所有的工作表就全部選中了,這時(shí)候,我們只需要在第一張工作表的指定位置進(jìn)行相關(guān)操作,那剩下的工作表的該位置都會同時(shí)進(jìn)行了操作。

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  三.Excel單元格文字隨時(shí)換行

  1.在Excel中,我們有時(shí)候需要一個(gè)單元格中分成幾行來顯示文字等內(nèi)容,通常我們的做法是通過右鍵--設(shè)置單元格格式--勾選自動(dòng)換行。

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  2.上面的方法就是我們通常用的,但是不是很方便,接下來,小豬教大家一個(gè)快捷鍵,當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候,只要按住Alt+回車鍵即可實(shí)現(xiàn)快捷換行了。

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  四.Excel中取消0值

  1.當(dāng)我們碰到Excel計(jì)算結(jié)果為0時(shí),默認(rèn)會顯示為0,很多時(shí)候我們不想讓Excel表格顯示0,但數(shù)量又比較多,同時(shí)又不能替換,方法如下:首先,我們選擇要編輯的區(qū)域。

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  2.然后我們選擇工具-----選項(xiàng),在彈出的選項(xiàng)對話框中,在視圖中取消對于零值的勾選。

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  3.確定后,編輯區(qū)域內(nèi)所有0值顯示空白,如果需要顯示,再勾選上零值即可。

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  五.批量轉(zhuǎn)換日期格式

  1.對于“yymmdd”這種形式的日期,如果要轉(zhuǎn)換成正規(guī)格式“yy-mm-dd”,如果涉及數(shù)據(jù)多而雜,手工轉(zhuǎn)換是不太可取的,最快的方式如下:首先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。

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  2.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”--“分列”,彈出“文本分列向?qū)?rdquo;對話框。

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  3.勾選“固定寬度”,然后兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕。

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  4.然后在步驟3的時(shí)候,在列數(shù)據(jù)格式下,選擇“日期”,格式為:YMD,然后點(diǎn)擊完成。

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  5.點(diǎn)擊完成后,日期數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)化為正規(guī)日期格式。

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  注意事項(xiàng)

  Excel功能很強(qiáng)大,還有很多功能以及快捷功能我們還未發(fā)現(xiàn),小豬會在日常工作生活中繼續(xù)尋找,分享給大家!


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