當(dāng)導(dǎo)入在另一程序（如 dBASE 或 Lotus 1-2-3）中創(chuàng)建的文件或?qū)霃拇笮蜋C下載的文件時，Excel 2003 可能會將其中的某些數(shù)字識別為文本。這將導(dǎo)致某些函數(shù)（如 SUM 和 AVERAGE）忽略這些單元格中的數(shù)值。除了要轉(zhuǎn)換的數(shù)字外，這些文本串還可能包含真正的文本字符。那么如何將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字？
 

　　要將工作表中的文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字，可以使用本文中介紹的任一方法。

　　注意 每一方法均假定您已將單元格中的任何單元格數(shù)字格式更改為“常規(guī)”。為此，請按照下列步驟操作：

　　1.在“格式”菜單上，單擊“單元格”。

　　2.在“數(shù)字”選項卡上，單擊“分類”下的“常規(guī)”，然后單擊“確定”。

方法 1：使用錯誤按鈕

　　如果那些將數(shù)字顯示為文本的單元格中左上角有錯誤指示器，則請按照下列步驟操作。

　　注意 此方法假定 Excel 中的后臺錯誤檢查功能已打開。如果尚未打開錯誤檢查功能，您必須打開它才能使用此方法。

　　1.在“工具”菜單上，單擊“選項”。

　　2.單擊“錯誤檢查”選項卡。

　　3.單擊以選中“啟用后臺錯誤檢查”復(fù)選框。

　　4.單擊以選中“數(shù)字以文本形式存儲”復(fù)選框。

　　5.單擊以選中您要打開的其他規(guī)則。

　　6.單擊“確定”。

　　7.單擊包含錯誤指示器的單元格。

　　8.單擊單元格旁邊的錯誤按鈕，然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。

方法 2：在單元格中重新鍵入值

　　要在單元格中重新鍵入值，請按照下列步驟操作：

　　1.在“格式”菜單上，單擊“單元格”，然后單擊“數(shù)字”選項卡，更改單元格的數(shù)字格式。

　　2.重新鍵入數(shù)字。

方法 3：在單元格中直接編輯

　　要在單元格內(nèi)部直接編輯，請按照下列步驟操作：

　　1.在“工具”菜單上，單擊“選項”。

　　2.在“編輯”選項卡上，驗證選中了“單元格內(nèi)部直接編輯”復(fù)選框。

　　單擊“確定”。

　　3.雙擊要設(shè)置格式的單元格，然后按 Enter 鍵。

方法 4：使用“選擇性粘貼”命令

　　要使用選擇性粘貼命令，請按照下列步驟操作：

　　1.在任一空單元格中，鍵入值 1。

　　2.選擇您在其中鍵入了 1 的單元格，然后單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。

　　3.選擇要將其中的值轉(zhuǎn)換為數(shù)字的單元格。

　　4.在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。

　　5.在“操作”下，單擊“乘”。

　　在“粘貼”下，單擊“值”，然后單擊“確定”。

　　6.刪除您在空白單元格中鍵入的值 1。

　　注意 某些計帳程序顯示負值時將負號 （–） 放在值的右側(cè)。要將文本字符串轉(zhuǎn)換為值，您必須返回文本字符串的所有字符（最右側(cè)的負號字符除外），然后將結(jié)果乘以 –1。 例如，如果單元格 A2 中的值為 156–，則以下公式可以將文本轉(zhuǎn)換為值 –156：

　　=LEFT（A2，LEN（A2）-1）*-1