在建立企事業(yè)單位員工Excel表格過程中，員工的身份證號、所屬省份、性別等信息都是必須要輸入的。如果單位員工眾多的話，相關(guān)個(gè)人信息的輸入工作量無疑是相當(dāng)大的。那么，我們能不能讓繁瑣的個(gè)人信息輸入過程變得更輕松以提高自己的工作效率呢？答案當(dāng)然是肯定的。因?yàn)橹豁毨靡粋€(gè)Excel加載宏，我們就可以很方便地達(dá)到上述目的。

　　 先下載Excel加載宏“根據(jù)身份證求省市”，然后將下載的RAR格式同名壓縮包解壓到硬盤的任意位置(如“C: 加載宏”目錄下)，接著運(yùn)行“Excel 2007”(其他版本操作類似)并單擊其左上角的圓形按鈕，選擇“Excel選項(xiàng)”，打開“Excel選項(xiàng)”對話框的“加載項(xiàng)”分支;再單擊該分支下的 “轉(zhuǎn)到”按鈕，以打開“加載宏”對話框(如圖1);最后勾選，A處新出現(xiàn)的“根據(jù)身份證求省市”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕即可。

　　經(jīng)過以上步驟的操作，我們就完成了Excel加載宏“根據(jù)身份證求省市.xla”在Excel 2007中的添加操作，接著打開某個(gè)已經(jīng)輸入了姓名信息的“某單位員工信息表.xlsx”工作簿(如圖2)，接著在圖2中的A2單元格里邊輸入函數(shù) “=sfz(B2，“DQ”)”(不包括最外側(cè)引號，下同)，回車之后往下拖動填充手柄以完成所有員工“所屬省份”戶籍地信息的快速錄入操作，此時(shí)就可以 看到效果了，如A處。當(dāng)然，依此類推在B2單元格中輸入“=sfz(B2，“SR”)”、在C2單元格中輸入“=sfz(B2，“XB”)”并往下拖動填 充手柄，還可以快速地完成“出生日期”和“性別”等信息的快速錄入操作，如B、C兩處。