當(dāng)我們?cè)谔幚肀砀駮r(shí),如果密密麻麻的排成一片,觀看起來(lái)非常不便。此時(shí)為表格加入隔空行無(wú)疑可以讓表格更加清爽,傳統(tǒng)方法可用Ctrl鍵依次單 擊行按鈕,然后單擊右鍵,選擇快捷菜單中的“插入”命令來(lái)添加,但是如果處理的表格成千上萬(wàn),那么必須要一個(gè)更有效率的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面我們就一起做做 吧。
1.添加輔助列單元格
要實(shí)現(xiàn)快速添加隔空行,最高效的方式就是借助輔助列單元格進(jìn)行實(shí)現(xiàn),在數(shù)據(jù)區(qū)外,找到一個(gè)空列,然后在第一個(gè)單元格中隨意輸入一個(gè)數(shù)字,如數(shù)字 “1”。將“1”下面的單元格置空。然后選定這兩個(gè)單元格,按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)填充柄向下填充,直到表格需要添加隔空行的末尾。

2.對(duì)輔助列進(jìn)行編輯設(shè)置
將輔助列下拉到結(jié)束為止后,保持選中狀態(tài),然后保持此時(shí)的選中狀態(tài),在工具欄中選擇“編輯”→“定位”,打開(kāi)“定位”對(duì)話框后,選擇“定位條件”功能項(xiàng),然后將“定位條件”中的設(shè)置更改為“空值”即可。

3.插入命令中選擇“整行”
設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊確認(rèn)鍵,原選擇區(qū)域中的空單元格將被選中。在選中單元格上單擊右鍵,選擇“插入”命令,在功能中選擇“整行”,單擊“確定”按鈕后,Excel將自動(dòng)在輔助列的每個(gè)空格行中加入一個(gè)空行。

4.選擇常量添加所有內(nèi)容的隔空行
選擇所有操作過(guò)的單元格,然后在工具欄中執(zhí)行“編輯”→“定位”,打開(kāi)“定位”對(duì)話框,選擇“定位條件”,在“定位條件”對(duì)話框中選擇“常 量”。“確定”后原選擇區(qū)域中的“1”單元格將全部被選中。此時(shí)再在選中單元格上單擊右鍵,選擇“插入”命令,再在對(duì)話框中選擇“整行”,“確定”后,每 個(gè)選擇單元格所在行上將添加一空行。在制作最后,將先前添加的輔助列刪除,隔空行就全部做好了。
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