點擊菜單欄的“格式”——“背景”——“水印”，彈出“水印”設置窗口，先選擇水印類型：圖片水印或文字水印。如果選擇圖片水印，可以從硬盤中選擇一張圖片作為水印，并可設置圖片的縮放和沖蝕。如果選擇文字水印，可以自己輸入作為水印的文字，并設置其字體、尺寸、顏色等。

 一.為某一頁插入單獨的水印

水印其實就是把圖片或藝術字襯于文字之下，并設置其顏色使其看來像水印。請看下面的操作：

1.插入圖片或藝術字。點擊菜單欄的“插入”——“圖片”，如果是制作圖片水印，請選擇“來自文件”或“剪貼畫”等，如果是文字水印，請選擇“藝術字”。

2.將已插入的圖片或藝術字設置為“襯于文字之下”。右單擊圖片或藝術字，選擇發“設置圖片格式”或“設置藝術字格式”，在打開的窗口中點擊“版式”，在環繞方式中選擇“襯于文字之下”。

3.設置圖片或藝術字的顏色。

如果是圖片，請右單擊圖片并選擇“設置圖片格式”，在打開的“設置圖片格式”中點擊第四個選項卡“圖片”，在“圖像設置”的“顏色”選擇框中選擇“沖蝕”，然后設置恰當的亮度。

如果是藝術字，請右單擊藝術字并選擇“設置藝術字格式”，在打開的“設置藝術字格式”中點擊第一個選項卡“顏色與線條”，在“填充”下設置顏色為“灰-25%”，在“線條”下也設置顏色為“灰-25%”，再設置恰當的透明度。

這樣就完成了單獨頁面的水印設置。由于是在正文中制作的水印，進行修改時無需進入頁眉和頁腳的編輯即可修改。

二.打印水印

在“打印預覽”中是可以看到水印的，但在默認情況下word將不打印水印。請點擊“文件”——“打印”，點擊彈出的“打印”窗口的左下角“選項”，在打開的“選項”窗口中的“打印文檔的附加信息”下勾選“背景色和圖像”。

插入水印后，在頁面上端出現“頁眉”欄——點擊頁眉——再點水印——水印四周出現八個白色圓點——復制粘貼——出現新水印——再移動水印——最后點擊水印外頁面就行。（要多少水印粘貼多少；出現的綠色圓點還可以調整角度）