用電腦直接收發傳真跟用傳真機收發傳真相比，有幾個優點：速度快，如果對方傳真機的速度可以到達14400bps（比如飛華公司的傳真機），那么你就可以用14400bps的速度收發，比普通傳真機9600bps快很多。清晰。明顯比用普通傳真機清晰很多省了很多麻煩，比如打印等，而且修改保存特別容易當然最大作用是省了一臺傳真機的價錢。我平時都用電腦傳真的，覺得足夠應付有余。等等…

1、要用電腦收發傳真非常容易，有Windows95就行了。如果你打開你的“附件”發現沒有傳真選項，那么要添加一個，在控制面板的“添加刪除程序”里，選“安裝Windows”，如圖：

2、把Microsoft傳真服務勾上，按確定，再插上Windows95安裝盤就行了。之后我們設置一下Microsoft傳真的屬性。打開控制面板，雙擊“電子郵件”圖標，如下圖：

3、雙擊“Microsoft傳真”，就打開了它的屬性，再按“調制解調器”，選擇你的調制解調器，再按“設置成活動的傳真調制解調器”，如圖：

4、按確定退出后，就可以收發傳真了，不過我們一般都會在傳真封面上把自己的資料填上，那就在確定退出之前選“用戶”，出現下圖：

5、你的詳細資料填上，那你每發一份傳真都會付上你的詳細資料，非常方便。最后把你的傳真機設置成默認的打印機：

6、那全部設置基本完畢，你現在可以在“開始”----“附件”----“傳真”里使用電腦來收發傳真了！不過記得在下圖選擇“不應答”，否則會有電話來會自動應答傳真機

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