辦公制表常用技巧學(xué)會讓你事半功倍

2024-09-12 20:30:00

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供稿：網(wǎng)友

　　辦公室工作經(jīng)常會使用到Excel制表，現(xiàn)在就來給大家介紹幾個常用小技巧，讓你表格使用起來更加得心應(yīng)手吧！

　　1.快速統(tǒng)一日期格式

　　一張Excel登記表經(jīng)常到處傳閱，導(dǎo)致日期格式不一致，看起來實(shí)在雜亂，

　　這時候我們只需要選定需要統(tǒng)一格式的日期欄，點(diǎn)擊工具欄的【數(shù)據(jù)】-【分列】，在第3步選定【日期】點(diǎn)擊完成。

　　2.批量日期計(jì)算星期幾

　　有時候我們需要把日子精確到星期幾，如果數(shù)量很多的話，一個個去翻查十分麻煩。當(dāng)然，這在Excel中也是有小技巧的。

　　首先我們把日期黏貼到需要換算星期的那一欄上 ,

　　選定黏貼后的日期，右鍵【設(shè)置單元格式】，在【數(shù)字】-【日期】，點(diǎn)選星期幾就OK啦！

　　看，是不是很簡單？

　　3.巧用Ctrl+E提取

　　Ctrl+E快捷鍵在Excel里面作用那是相當(dāng)大的，可以幫助我們提取填充Excel單元格，

　　4.凍結(jié)Excel首行內(nèi)容

　　大家在查閱Excel時候，常常不會將Excel首行進(jìn)行凍結(jié)，那么今天小編在這里教大家如何進(jìn)行操作。

　　5.批量快速刪掉空行

　　表格中空白行太多的，一個個刪掉未免太麻煩，這時候只需要選定數(shù)據(jù)區(qū)域，按一下F5，如下圖選擇【定位】-【定位條件】-【空值】，就能快速選定空行。

　　選定后右鍵【刪除】-【下方單元格上移】或者【整行】即可。

　　看，是不是干凈許多了呢？

（編輯：武林網(wǎng)）

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