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利用access的交叉表進行可觀性查詢的方法

2024-09-07 19:04:41
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供稿:網(wǎng)友

在查詢數(shù)據(jù)時候,我們可能讓數(shù)據(jù)分組顯示出來,比較可觀性顯示數(shù)據(jù),那么交叉表查詢在access應用中比較廣泛。它是access的一種特有查詢,主要用來匯總和重構數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)組織結構更加緊湊,顯示型式更加清晰明了,使用起來比較方便。那我們?nèi)绾卫媒徊姹響撚玫綄嶋H查詢中去。

首先我們要知道交叉表實際上就是將記錄水平分組和垂直分組,在水平分組與垂直分組的交叉位置顯示計算結果。下面我們來詳細講解如何使用交叉表。

方法:

一、打開你建立好的access文件,建立好你的查詢,如這里核算住院藥品明細,想通過每個醫(yī)生工號按照不同核算分類進行統(tǒng)計藥品收入。這樣我們就要清楚工號為行標題,而核算分類就為列標題。交叉值就是每個核算分類的統(tǒng)計金額。

二、為了使查詢更加易懂,我們再連接核算表,顯示每個核算代碼的名稱,增強可讀性。

三、連接好表之后,點擊菜單欄的查詢--交叉表查詢。就可以出現(xiàn)交叉表界面。這里我們要理解行標題、列標題和交叉值。

行標題:指定一個或多個字段并將字段分組,一個分組是一行,字段取值作為行標題,在查詢結果左邊顯示。

列標題:指定一個或多個字段并將字段分組,一個分組是一列,字段取值作為列標題,在查詢結果頂端顯示。

交叉值:只能指定一個字段,且必須選擇一個計算類型,如求和,計數(shù),平均值,最小值,最大值,第一條記錄等,計算結果在行與列的交叉位置顯示。

四、建立交叉表查詢除了用上述的設計視圖創(chuàng)建,但也可以用向?qū)Ш蛃ql語句實現(xiàn)。

TRANSFORM Sum(核算住院藥品明細1.JINE之總計) AS JINE之總計之總計

SELECT 核算住院藥品明細1.YSGH

FROM (核算住院藥品明細1 LEFT JOIN NDNS_ZYHS ON 核算住院藥品明細1.HSFL = NDNS_ZYHS.HSDM)

GROUP BY 核算住院藥品明細1.YSGH, NDNS_YSK.YSXM

PIVOT NDNS_ZYHS.HSMC;

向?qū)Ы⑷缦聢D建立按照下一步實現(xiàn)。

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