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高手教你Access中使用外部數(shù)據(jù)的方法

2024-09-07 19:04:37
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供稿:網(wǎng)友

  何時(shí)使用導(dǎo)入或聯(lián)接

  在Access中,可以很方便地從外部數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)庫包括現(xiàn)在所有的各種主流數(shù)據(jù)庫,像Dbase、Sybase、Oracle、Foxpro等。這樣你就不用去一個(gè)一個(gè)地重新輸入原來的數(shù)據(jù)了。 在Access中,可以用“獲取外部數(shù)據(jù)”命令來獲取外部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),這個(gè)命令包括兩種方式“導(dǎo)入”和“鏈接表”。對(duì)于不同的外部數(shù)據(jù)庫可以用不同的獲取方式。而且在Access中,不光可以獲取外部數(shù)據(jù),還可以導(dǎo)出別的數(shù)據(jù)庫,就是將用Access建立的數(shù)據(jù)庫保存為別的數(shù)據(jù)庫形式,像FOXPRO,DBASE數(shù)據(jù)庫等。

  單擊“文件”菜單中的“獲取外部數(shù)據(jù)”項(xiàng),彈出一個(gè)子菜單,上面有“導(dǎo)入”和“鏈接表”兩個(gè)選項(xiàng)。我們單擊其中的一個(gè)選項(xiàng)就可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入或聯(lián)接一個(gè)外部的數(shù)據(jù)庫。雖然這兩個(gè)命令的功用都是打開外部的一個(gè)數(shù)據(jù)庫,并從中獲取需要的數(shù)據(jù),但在使用上,還是有差別的。  在我們使用“導(dǎo)入”這個(gè)方法來獲取外部數(shù)據(jù)時(shí)需要注意幾個(gè)條件。一、需要我們打開的數(shù)據(jù)庫文件相對(duì)來說比較小,而且不會(huì)被其他數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的用戶頻繁更改。二、不需要與其他數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的用戶共享數(shù)據(jù)。三、你正在替換以前的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序,而且不再需要以前的數(shù)據(jù)格式。四、在使用其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)時(shí),需要最佳性能。

  使用“鏈接表”方法來獲取外部數(shù)據(jù)時(shí)也需要注意幾個(gè)條件:

  一、需要打開的文件比較大,甚至比本地Access數(shù)據(jù)庫的最大容量(1GB)還要大。

  二、這個(gè)文件經(jīng)常被其他數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的用戶更改。

  三、必須在網(wǎng)絡(luò)上與其他數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的用戶共享這個(gè)文件。

  四、需要把應(yīng)用程序分布到幾個(gè)單獨(dú)的用戶那里,而且,你可能要不斷更新開發(fā)的應(yīng)用程序接口,將“應(yīng)用程序”與數(shù)據(jù)分開可以更容易地更新應(yīng)用程序,而不會(huì)干擾用戶積累的數(shù)據(jù)。

  這就是為什么要在“獲取外部數(shù)據(jù)”這個(gè)過程當(dāng)中設(shè)置兩種方法。如果要用的數(shù)據(jù)庫并不大,但每天都可能要修改,而且由幾個(gè)人來修改不同的部分,對(duì)于這種情況,最重要的是每天都有新的數(shù)據(jù)要處理,而單純的將表導(dǎo)入進(jìn)來,由于在Access中開發(fā)新的系統(tǒng)需要一定的時(shí)間,在這段時(shí)間內(nèi)就有可能有新的數(shù)據(jù)輸入進(jìn)來。開始導(dǎo)入的數(shù)據(jù)就有很多可能已經(jīng)更新了。所以這時(shí)使用“鏈接表”就不會(huì)出現(xiàn)這種問題,干擾到別的用戶積累的數(shù)據(jù)。當(dāng)然在Access中執(zhí)行現(xiàn)在這臺(tái)機(jī)器上的數(shù)據(jù)庫文件是最快的,使用鏈接常常會(huì)因?yàn)楹芏嘣蚴鼓愕墓ぷ髯兊煤苈?,這點(diǎn)是你必須考慮的。

Access外部數(shù)據(jù)的使用方法
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