有人問:我們公司統一使用Access數據庫，并且通過e-mail的發送來同步數據，但我發現這些文件都非常巨大，而用ZIP壓縮后又變得很小。我不知道這是怎樣造成的？有沒有更好的解決辦法？

答：對于某些操作，Access分配硬盤空間時存在一些問題，比如不自動收回已用的空間，這樣就造成文件很大，這可能就是你提到的問題的原因。你可以使用菜單中的“工具（T）”|“數據庫實用工具（D）”|“壓縮和修復數據庫（C）”。在有些情況下，這會產生意想不到的結果，我有一次將一個7MB的數據庫文件壓縮至了只有400KB。大多數情況下，這個技巧都非常可靠，不過我還是強烈建議在壓縮之前還是要先備份一下原始數據。