一、 利用Excel 97制作網(wǎng)頁

利用Excel 97制作網(wǎng)頁有兩種途徑：一種是將Excel 97的表格或圖表存為一個獨(dú)立的HTML文件，另一種是將Excel 97中的表格或圖表插入到已存在的HTML文件中。下面分別予以介紹。

1. 將Excel 97的表格或圖表存為一個獨(dú)立的HTML文件

要想將Excel 97的表格或圖表存為一個獨(dú)立的HTML文件，首先應(yīng)該打開一個已存在的Excel 97 文件，或者新建一個想存為HTML文件的Excel 97文件，然后按以下 步驟操作：

1)從“文件[F]”菜單選擇“另存為HTML[H]”命令，系統(tǒng)將啟動Internet Assistan t向?qū)В⒃谡麄€Excel 工作表中查找能存為HTML文件的區(qū)域和圖表，然后彈出“Internet Assis tant向?qū)?mdash;4步驟之1”對話框(圖1)，同時(shí)也啟動“Office助手”，你可以邊操作邊學(xué)習(xí)存為HTML文件的方法。

2)在該對話框選擇將存為HTML文件的區(qū)域或圖表。系統(tǒng)將能轉(zhuǎn)換成HTML文檔的區(qū)域和圖表顯示在“欲轉(zhuǎn)換的區(qū)域及圖表[R]”列表框中，若還想添加一些區(qū)域或圖表，可單擊“添加[A]”按鈕，將彈出“Internet A ssistant向?qū)?rdquo;對話框，如圖2所示。你可以在該對話框的文本框中鍵入?yún)^(qū)域地址或圖表名。

3)單擊“確定”按鈕返回“Internet Assistant向?qū)?mdash;4步驟之1”對話框。若不想轉(zhuǎn)換某個區(qū)域或圖表，可以在列表中選中該區(qū)域或圖表后單擊“刪除[R]”按鈕即可。然后單擊“下一步”按鈕，將彈出“Inte rnet Assistant向?qū)?mdash;4步驟之2”對話框，如圖3所示。

4)在該對話框?qū)⑦x擇制作網(wǎng)頁的途徑。若是將Excel 97的表格或圖表存為一個獨(dú)立的HTML文件，選中 “創(chuàng)建獨(dú)立、可用的HTML文檔，這些文檔包含帶格式數(shù)據(jù)(頁眉，表及頁腳)[C]”復(fù)選框;若是將Excel 97 中的表格或圖表插入到已存在的HTML文件中，則選中“將已轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)插入到已有HTML文件中(只能創(chuàng)建表格)[I ]”復(fù)選框。這里，應(yīng)該選中“創(chuàng)建獨(dú)立、可用的HTML文檔，這些文檔包含帶格式數(shù)據(jù)(頁眉，表及頁腳)[C]”復(fù)選框。

5)單擊“下一步”按鈕，彈出“Internet Assistant向?qū)?mdash;4步驟之3”對話框，如圖4所示。在該對話框中可以給HTML文件輸入頁眉及頁腳信息，最近更新的時(shí)間，以及更新者和更新者的E-mail地址。

6)單擊“下一步”按鈕，彈出“Internet Assistant向?qū)?mdash;4步驟之4”對話框，如圖5所示。在該對話框設(shè)置新建的網(wǎng)頁以何種方式保存，可以將其保存為HTML文件，也可以將結(jié)果添加到FrontPage W eb頁上(必須在該計(jì)算機(jī)上裝有FrontPage應(yīng)用程序)。然后在“文件路徑：”文本框給新建的網(wǎng)頁一個文件名，或單擊“瀏覽[B]”按鈕，彈出如圖6所示的“將HTML文檔保存為”對話框，在“保存位置[I]”文本框選擇該網(wǎng)頁文件保存的位置，在“文件名[N]”文本框輸入該網(wǎng)頁的文件名。然后單擊“保存[S]”按鈕。

7)單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)將轉(zhuǎn)換該Excel 97文件為HTML文件。轉(zhuǎn)換完成以后，可以使用瀏覽器打開該網(wǎng)頁，看一下效果，圖7所示是用Excel 97文檔制作的一個網(wǎng)頁。

2.將Excel 97中的表格或圖表插入到已存在的HTML文件中

若將Excel 97的表格或圖表插入到一個已存在的HTML文件中，首先應(yīng)該使用HTML編輯器或Wind ows記事本打開這個已存在的HTML文件，在想插入Excel數(shù)據(jù)的地方空一行，錄入這樣一段文字：[an err or occurred while processing this directive]