一、在窗口界面下轉(zhuǎn)換文件

　　在窗口界面下轉(zhuǎn)換文件比較直觀，這適合于大多數(shù)用戶。

　　首先啟動“CZ-PPT2Txt For MS Powerpoint ”后，在“Manual Convert”標簽頁下單擊“Add Folders”，在打開的“Add Sub-Folders”對話框中單擊瀏覽按鈕，選擇包含要轉(zhuǎn)換的PowerPoint文檔的所在目錄;如果要包含子文件夾請點選“Include Sub-folders”后的“Yes”項;最后單擊“OK”返回主窗口。

　　接下來在主窗口中單擊“Convert”按鈕(圖1)，在窗口下方將提示轉(zhuǎn)換進程，稍后就會轉(zhuǎn)換位于所選文件夾中的PPT文檔為TXT文件(默認會創(chuàng)建同樣主文件名的TXT文件)。

　　圖1

　　小提示：未注冊版本每次只會轉(zhuǎn)換所選位置下的前兩個文件，如果你有很多PPT文檔需要轉(zhuǎn)換也并不難，將轉(zhuǎn)換完成后的PPT文檔移動到其他位置后再重復(fù)上述步驟，盡管麻煩了點，但絕對比你在PowerPoint和Word中來回使用“復(fù)制+粘貼”方法來的快捷得多!

　　轉(zhuǎn)換完成后，將得到TXT文件在Word 中打開，編輯一下后打印出來即可。

　　二、自動監(jiān)視并轉(zhuǎn)換為文本

　　“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”還可以自動監(jiān)視保存在某個位置的PPT文檔并立即轉(zhuǎn)換為文本的功能，只要進行了合理的設(shè)置，每當我們向該位置存入一個新的PPT文件時，軟件會自動捕捉到這一信息，并將其轉(zhuǎn)換為文本文件。

　　進入“Folder Watcher”標簽頁下，單擊“Add Watch”按鈕開始添加監(jiān)視器。在打開的對話框中單擊“Source File Path”后的“瀏覽”按鈕(圖2)，找到要監(jiān)視的文件夾;如果要將自動監(jiān)視到的文件轉(zhuǎn)換到另外的目錄，請單擊“Convert Files to”下面的瀏覽按鈕設(shè)置一個存放位置。單擊“OK”返回。

　　圖2

　　小提示：如果要自動監(jiān)視子文件夾中的變化，請點擊“Include sub-folder”后的“Yes”，但這個功能要求你的操作系統(tǒng)為Win2000或Win XP,對Win98等不起作用。

　　再單擊主窗口中的“Start Watch”按鈕啟動監(jiān)視功能，你將在列表中看到“Status”列下顯示“Watching”，表明正在監(jiān)視。

　　然后在PowerPoint中創(chuàng)建一個新的演示文稿，并保存到上述設(shè)置的文件夾中，軟件會自動捕獲在這個位置中增加的PPT文件，并把它轉(zhuǎn)換為文本文件。

　　三、以命令行方式轉(zhuǎn)換文件

　　如果你想編寫一個批處理文件來實現(xiàn)PPT到TXT的轉(zhuǎn)換，那就要用到命令行方式了，命令的使用格式為：“CZ-PptZTxt < 文件路徑> [ /d : <目標位置 > [/s] [/h]”。

　　其中，“CZ-PptZTxt”是軟件的主文件名;“/d : <目標位置 >”用來表示將轉(zhuǎn)換后的文件存放到何處(可以不放在原始文件相同的地方);“/S”表示同時轉(zhuǎn)換子文件夾中的文件;“/h”表示轉(zhuǎn)換時不出現(xiàn)圖形界面窗口。

　　例如，要把位于E盤下的所有PPT文檔轉(zhuǎn)換為文本，并自動存放在E:TXT文件夾中，則可以這樣書寫命令：“CZ -PptZTxt E:*.ppt /d:E:TXT /s”。

　　使用“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”這個強大的轉(zhuǎn)換工具，要將PPT作品變?yōu)槲谋疚募憧梢栽谝环昼娭畠?nèi)順利完成。