很多人問擁有文字密密麻麻的PPT，如何排版是好?就我個人的一般經驗，從Word過來的材料都不能叫文案，只能叫碼字，這樣的文字內容不是放在PPT上難看，是放在哪里都難看。我下面提供一個完整的也是相對簡單的修改案例，修改過程分三步：

　　刪除文字里面的廢話，盡量一句話一行，不換行;

　　調整文字長度，盡量句式結構相同，文字長短一致，朗讀節奏相近;

　　找一個最簡易可接受的模板美化。

　　畢竟是工作型PPT，美化的工作要盡量省力，但是提煉的工作要盡量深刻，這是你工作水平的體現，PPT做得不好看不能算職業人士的大缺點，但是工作總結提煉不出精華，是職業人士的大敗筆。

　　有些朋友看到上面的文字就苦惱了，我PPT上文字雖然多，但都是我演講時都要用到的啊，都不能刪除，如何美化?

　　還是看一個例子：

　　一般PPT普通人的設計失敗就在于，你用什么強調或美化內容，大家就看見你用來強調或美化的手段本身，而不是內容。

　　比如上圖，你用卡通畫來美化，結果大家一眼就看見PPT中的卡通，而不是內容，你用云朵來美化PPT中的文字，大家就看見云朵，而不是內容。

　　所以我的改造方法很簡單，就是小學生訓練：用一句話把這段話的中心思想提煉出來!

　　只不過我要求比較高，比如我這六個標題，長短是一致的，前面都是名詞，后面都是動詞，這個是難度比較大的一步。

　　我覺得排版其實都還容易，之所以PPT圖片選擇一個小陰影，就是不希望圖片太搶眼，也好填補一下排版的空白，假如這六個文字全部占據了版面，那也很糟糕，留白，會讓眼睛舒服一點。

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