PPT演示文稿中插入Excel表格

　　由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。

　　1、執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。

　　2、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。

　　3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。

　　注意：

　　①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬(高)度。

　　②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。

　　插入Word表格

　　1、單擊“插入”“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于(調(diào)用)進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。

　　2、插入PPT表格 若(創(chuàng)建)插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

　　插入Word表格新方法

　　a)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。

　　b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片(在PPT中)，單擊“插入”?“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框(默認(rèn)選項(xiàng));在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。

　　c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。

　　此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

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