下面的情形通常是最可怕的：您花了幾個月的時間為大型專業會議或非常重要的董事會準備好了完美的 Microsoft PowerPoint® 演示文稿，但是，當您到達開會地點時，精心設置的幻燈片格式卻被乏味且毫無吸引力的系統字體破壞。

　　不管您要準備一生當中最重要的演示文稿，或者只是希望確保幻燈片可以在老板的計算機上看起來引人注目(如同在您的計算機上一樣)，下面是可以使用的三個示例小技巧以使幻燈片使用所需的字體顯示。

　　字體小技巧 1：使用可靠的字體

　　您可以使用基本字體，例如：宋體、隸書、黑體和幼圓。

　　優點：快速且簡單

　　缺點：乏味且用得過多

　　確保幻燈片按預期顯示的最快且最簡單方法是使用幾乎每個人都使用的字體。諸如宋體和隸書的字體可能看起來不是最吸引人的，但是，因為它們被廣泛地使用，所以您幾乎總是可以信賴這些字體。

　　字體小技巧 2：嵌入字體

　　您可以在保存演示文稿時選擇選項“嵌入字體”。

　　優點：保存演示文稿的字體

　　缺點：增加文件的大小

　　您可以將 True Type 字體的任何字體嵌入或保存在演示文稿中。通過查看“字體”對話框(“格式”菜單)中字體名稱旁邊的 True Type 圖標 (TT)，您可以判斷字體是否為 True Type 字體。嵌入字體會增加演示文稿的文件大小，因此，如果要將演示文稿保存到磁盤或通過速度較慢的 Internet 連接以電子郵件發送此演示文稿，則需要注意這一點。

　　在演示文稿中嵌入字體

　　在“文件”菜單上，單擊“另存為”。

　　在“另存為”對話框中，單擊“工具”，然后單擊“保存選項”。

　　在“保存選項”對話框中，選擇“嵌入 True Type 字體”復選框，然后選擇“嵌入所有字符”。

　　單擊“確定”。

　　字體小技巧 3：打包演示文稿以便在另一臺計算機上運行

　　您可以使用“打包成 CD”功能 (PowerPoint 2003) 或“打包向導”(PowerPoint 2002) 將所有文件(包括支持演示文稿的字體和圖形)綁定在一起。

　　優點：保存支持 PowerPoint 演示文稿需要的所有文件

　　缺點：在演示之前，在幻燈片創建過程的最后添加了額外的步驟

　　如果使用“打包成 CD”功能，默認情況下已包括 Microsoft Office PowerPoint 2003 Viewer，即使未安裝 PowerPoint，也可以在其他計算機上運行打包的演示文稿。您也可以使用 PowerPoint 2003 Viewer 查看以 PowerPoint 97 和更新文件格式創建的演示文稿以及密碼保護的 PowerPoint 演示文稿。

　　如果使用“打包向導”打包演示文稿，則必須使用 PowerPoint 97 Viewer 打包演示文稿。

　　注釋 如果演示文稿是密碼保護的，則“打包向導”不包含 Powerpoint 97，且它不能用于查看受密碼保護的演示文稿。