我們平時常常會用到別人那里拿過來的PPT演示文稿，但只能播放卻不能編輯，這是怎么回事呢，呵呵，其實這個很簡單，因為對方把PPT設成播放方式，那到底是怎么設置的呢，下面就來講講。

　　一、只存為PPS文件

　　如果我們只想把PPT文檔作為演示播放方式，你只需執行菜單欄中的另存為，打開“另存為”對話框，在“保存類型”右側的下拉列表中，選中“PowerPoint放映(*.pps)”選項，輸入文件名，保存即可，這樣PPT就變成了PPS演示文件了，雙擊打開就直接播放了而不是編輯，如圖：

　　二、編輯PPS文件

　　這個很簡單，你只需把PPS擴展名改成PPT就可以編輯了，如果看不到PPS擴展名，可以打開PPS文件所在的文件夾，然后選擇【工具】菜單欄中的【選項】進行設置，把【查看】文件中的【隱藏已知文件類型擴展名】前面的勾去掉就可以看到PPS文件擴展名了，然后就可以改名了。

　　如圖一、

　　如圖二、