開發者常常以access作為原型或者用access來開發不是很關鍵的應用程序。但是，隨著公司業務的增長，要解決的問題會變得越來越復雜，access環境可能無法滿足需要。目前，access 2002的.mdb和.adp文件都將一個數據庫的長度限制在2 gb以內。這意味著幾乎每個access和sql server開發者最終都要將一個access數據庫升遷成一個sql server數據庫。

由于升遷已成為極為常見的一個任務，所以access配套提供了一個“升遷向導”。它雖然能完成這個工作，但操作過程并不簡單。sql server與access的幾處不兼容的地方是該向導無法處理的。你或許不知道，sql server的“數據轉換服務”（data transformation services，dts）也能升遷一個access數據庫。下面讓我們比較這兩個向導，并體驗如何使用dts來升遷一個實際access數據庫。這樣一來，你在遇到一個升遷任務時，就能選擇最有效的方式。

比較access升遷向導和dts

access升遷向導（auw）在access內部工作，能將數據拷貝到sql server表。相反，dts將來自一個access數據庫的數據拷貝到sql server表中。注意，你可將數據從一個文本文件或者一個ole db數據源（其中自然包括access數據庫）導入sql server。導入文件的同時，還能對數據進行轉換。

dts的功能非常齊全，有的開發者認為它比auw強得多，理由是：

可在導入數據時更改列（字段）屬性。
在導入期間創建查詢，限制實際導入的數據。
但auw也有dts不具備的一個優點，那就是它能將一個access前端鏈接到sql server數據。dts則不然，它只能導入數據，你不能將導入的數據鏈接到一個現有的前端。

使用dts導入/導出向導

可采取幾種方式來執行dts：

在windows【開始】菜單中，選擇【microsoft sql server】，再選擇【導入和導出數據】。
運行企業管理器，連接到想導入數據的一個特定的服務器和數據庫，然后從【工具】菜單中選擇【數據轉換服務】|【導入數據】。在一個現有的數據庫中導入數據時，可使用這個選項。
在企業管理器中，連接到要導入數據的服務器，再右擊【數據轉換服務】節點。選擇【所有任務】|【導入數據】。向導最開始會顯示一個提示性屏幕。請單擊【下一步】開始操作。

指定數據源

升遷access的第一步是指定數據源以及包含了待導入數據的實際文件。在本例中，請選擇microsoft access作為數據源，再找到northwind.mdb數據庫（access配套提供的示范數據庫）。它通常在以下文件夾中：
localdrive:/program files/microsoft office/office10/samples

注意，你可對任意access數據庫進行升遷。升遷不會對實際的.mdb文件及其數據產生任何影響。

如圖a所示，本例不要求你輸入密碼和用戶名。但是，在操作一個安全數據庫時，則可能必須管理管理員用戶名和密碼。換言之，在操作這種數據庫之前，你必須獲得管理權限。請單擊【下一步】繼續。

圖a

指定數據源和文件。如果操作的是安全數據庫，還需要輸入管理員用戶名和密碼

相反，如果使用的是auw，它首先會要求你選擇新建一個sql server數據庫，或者選擇將sql server數據鏈接到一個access前端。如前所述，dts沒有提供鏈接選項。

選擇目的

在下一個屏幕中，要為導入的數據選擇一個目的（地）。你可選擇當前服務器上的任何數據庫，也可以新建一個數據庫（本例采取的是第二種做法）。不要更改“目的”設置，雖然有幾個選項可供選擇，但本例的“目的”就是【用于sql server的microsoft ole db提供程序】。

雖然能更改服務器，但本例不要求你這樣做。除此之外，還應該保留【使用windows身份驗證】設置。只有sql server 2000才支持windows身份驗證。當然，如果你的安全設置有所區別，那么也可以相應地修改那個選項。

從【數據庫】下拉列表中選擇【<新建>】。隨后會出現【創建數據庫】對話框。請輸入新數據庫的名稱，northwind的數據將導入這個數據庫中，如圖b所示。命名一個工作數據庫時，務必遵循你的公司的命名規范。單擊【確定】后，dts會自動更新【數據庫】下拉列表中的名稱。單擊【確定】繼續。

圖b

限制要導入的數據

指定了access數據源，并新建了一個sql server數據庫之后，就可開始將數據從數據源導入新的sql server數據庫（northwindonlocalss）。但是，也許不能在一個會話中完成全部工作。雖然每次都能拷貝任意數量的表。但假如你需要用一個查詢來限制數據，每次就只能操作那一個表。幸運的是，額外的工作并不需要花多少時間。

首先，讓我們創建一個查詢來限制“產品”表中的數據，從而開始我們的拷貝過程。具體地說，我們只想拷貝那些活動的（而不是中止的）的產品。為此，請選擇【用一條查詢指定要傳輸的數據】，如圖c所示，再單擊【下一步】。

圖c

圖d的sql語句將要導入的記錄限制為那些沒有中止的產品。使用查詢生成器來顯示你要包括的表和列。對于像這樣的簡單語句來說，查詢生成器可能有點兒大材小用，但對于較復雜的語句來說，如果指定了幾個列的名稱，查詢生成器就能有效地防止你犯錯。單擊【分析】來驗證語句的有效性。輸入了正確的sql語句后，請單擊【下一步】。

圖d

在下一個屏幕，單擊【預覽】按鈕，以便核實查詢結果。特別要注意的是，“中止”列中的每一個值都應該為false。預覽完成后，單擊【確定】以關閉【查看數據】屏幕。如果想更改一個列的屬性，可以單擊【轉換】列中的省略號按鈕，但本例不要求你那樣做。相反，我們準備在拷貝整個表時轉換數據。此時，你可能要考慮重命名即將生成的目的表。默認情況下，向導會使用“結果”這個名稱。請在【目的】列中單擊“結果”，把它更改為“產品”。單擊【下一步】繼續。

下一個屏幕顯示了用于調度導入任務的選項：

立即運行——這個選項立即執行導入任務（在dts中稱為“包”）。如果選擇這個選項，那么不會保存任務，相反只是運行它。升遷時請選擇這個選項。
用復制方法發布目的數據——將目的表用于復制。使用這個選項，dts 導入/導出向導結束運行后將啟動創建發布向導。
調度dts包以便以后執行——如果想推遲到以后執行，就用這個選項來創建任務。升遷一個數據庫時，你可能不需要保存任何導入任務。單擊這個選項旁邊的省略號按鈕，會顯示一系列調度選項，本文不再贅述。
保存dts包——將導入的任務保存到以下任何位置之一：sql server、sql server meta data services、結構化存儲文件或者visual basic文件。
就本例來說，請選擇【立即運行】，如圖e所示，然后單擊【下一步】。

圖e

轉換數據
在如圖f所示的屏幕中，你可更改數據源中的列屬性。下面來進行一次簡單的示范轉換。請單擊“客戶”表右側的省略號按鈕。在隨后出現的屏幕中，請選擇“公司名稱”行，將“大小”從40改為60，如圖g所示。

圖g

單擊【編輯sql】按鈕，查看向導在sql server上創建“客戶”表時會實際運行的create table語句。你可在此窗口中直接修改sql語句，但最好還是在上一個屏幕中，通過圖形用戶界面來進行修改。

你也許會注意到，“客戶id”列沒有標記成“客戶”表的主鍵。通過修改語句，你可快速進行修改。在本例中，你需要在第二行中插入關鍵字primary key not，如圖h所示。然后，單擊【確定】返回上一個屏幕。還要注意，“公司名稱”列的“大小”屬性確實為60。

圖h

在很大程度上，dts對表的升遷是成功的。請注意我們進行了特別處理的“產品”表的“中止”列，以及“客戶”表的“客戶id”列。查看“產品”表的內容（如圖j所示），你會發現每件產品的“中止”值為0（false）。這正是我們希望的結果，因為在升遷“產品”表時，我們故意用一個查詢來限制了拷貝的數據。

圖j

圖k展示了設計視圖中的“客戶”表。如你所見，“客戶id”列是表的主鍵。再查看其他表，你會發現向導沒有拷貝主鍵。相反，利用如圖h所示的sql窗口，就可避免以后重新設置主鍵的必要。

圖k