打印機配置工具(printtool)用以維護/etc/printcap,假脫機打印緩沖池,和打印過濾器. 打印過濾器可以使您打印多種類型的文檔, 包括:

純文本(ASCII)文件PostScript 文件TeX .dvi 文件GIF, JPEG, TIFF, 及其它圖片格式RPMs 

要簡單的打印GIF 或RPM 文件使用lpr 即可。

為創建一個新的打印隊列,選擇Add,然后選擇要增加的打印機類型.可以使用printtool 來配置三種打印隊列類型:

Local: 用以指連接于本地紅帽子LINUX系統并口或串口上打印機的打印隊列.Remote: 用以指可以通過TCP/IP網絡來訪問的連接于非本地系統的打印隊列.SMB:用以指可以通過LAN-Manager-type(SMB)網絡來訪問的連接于非本地系統的打印隊列.

在您選擇完打印機類型以后,將出現一個對話框用以輸入有關打印隊列的進一步信息. 所有的打印隊列均需要以下信息: 

Queue Name: 隊列名稱. 可以指定多個名字,之間用| (管道) 符號隔開.

SpoolDirectory:這個本地機器上的目錄將用來存放要打印的文件.注意不要讓多個打印隊隊列共享一個假脫機目錄.

File Limit: 所接受的最大打印作業量, 以kb為單位(1 kb = 1024 bytes). 0 表示不施加任何限制.

Input Filter: 過濾器用來將打印文件轉換成打印機可以處理的格式.

選擇Select 來選擇最適合您的打印機的過濾器. 除了配置用以打印圖形和PostScript格式文檔的打印隊列外,您還可以配置一個用來純文本的打印機,僅用來打印純ASCII文本.大多數打印機驅動程序無須轉換為Postscript格式就可以直接打印ASCII 文本; 在您配置過濾器時只需簡單的選擇Fast text printing 請注意: 這只對非PostScript 打印機有效.

Suppress Headers: 如果您不希望每項打印作業前都打印一張起始信息的話,就選擇該項.

對于本地打印機來說,還需要以下信息: 

Printer Device: 通常是/dev/lp1, 即打印機所連接的端口的設備文件.串口打印機通常指定為/dev/ttyS? ports. 您需要用手工來配置串口參數信息.

對于遠程打印機需要填入以下信息: 

Remote Host: 連有打印機的遠程主機 Remote Queue: 提供遠程打印的主機的打印隊列名遠程主機必須被配置為允許本地打印機向指定的打印隊列上打印.一般來說這由 /etc/hosts.lpd來控制.

對于SMB打印機,則需要填入以下信息:

Hostname of Printer Server: 連有您要使用的打印機的主機名IP number of Server: 連有您要使用的打印機的主機的ip地址,該項可選.Printer Name: 您要向上打印的打印機的名字.User:您要存取打印機的登入用戶名(通常Windows服務器為guest,而samba服務器為nobody).Password:使用打印機的口令(如果需要的話)(通常為空).如果您不知到的話,應該有人能告訴您.

請注意: 如果您要使用一個SMB (LAN Manager) 打印隊列, 所提供的用戶名和口令通常以非加密的形式作為傳送給smbclient的命令行參數. 因此其它用戶就可能會得到該用戶名和口令.因此我們建議這對用戶名和口令不要用作本地紅帽子LINUX的一個用戶帳號.這樣的話系統安全上唯一的折扣也只是未授權使用打印機這一項了.如果要使用SMB服務器上的共享文件,我們同樣建議使用與打印隊列不同的用戶名和口令,在您增加了打印隊列后,您需要重起打印守護進程(lpd). 這只需選擇lpd菜單上的 Restart lpd選項即可. 您可以在任何打印隊列上打印測試樣張. 只需從Test菜單上選擇測試樣張的類型即可.