Excel是功能非常強(qiáng)大的表格處理軟件，特別是其表格計(jì)算能力，方便、快捷和自動(dòng)化運(yùn)算，使越來(lái)越多的人選擇采用EXCEL來(lái)處理日常辦公表格。但是，當(dāng)碰到一些“不規(guī)則”的表格時(shí)，許多初學(xué)者感到十分棘手。表格“不規(guī)則”，主要表現(xiàn)為合并單元格太多，單元格或上下不對(duì)齊，或左右不對(duì)齊，復(fù)雜的甚至多行、多列不對(duì)齊。例如圖1中的中美MBA報(bào)名表：

　　圖1

　　細(xì)看上表，發(fā)現(xiàn)“職務(wù)”單元格和“性別”單元格上下不對(duì)齊、“手機(jī)”和“行業(yè)”不對(duì)齊、“企業(yè)性質(zhì)”右邊線和“E-mail”左邊線不對(duì)齊等等。許多初學(xué)者做這樣的表格時(shí)，總習(xí)慣于“性別”、“職務(wù)”、“手機(jī)”、“行業(yè)”、“郵編”、“家庭電話”、“辦公電話”、“企業(yè)性質(zhì)”、“E-mail”都按1行1列算，“照片”按4行1列來(lái)算，做出來(lái)的表格結(jié)果就是:“性別”與“職務(wù)”上下對(duì)齊，“手機(jī)”、“行業(yè)”、“郵編” 上下對(duì)齊，“家庭電話”、“辦公電話”、“企業(yè)性質(zhì)”、“E-mail”上下對(duì)齊，無(wú)論我們?cè)僭趺凑{(diào)整列寬，上述單元格都是對(duì)齊的，達(dá)不到我們想要的表格效果。見下圖:

　　圖2

　　那么，到底怎樣才能做成上下不對(duì)齊的效果呢?

　　其實(shí)并不難，我們現(xiàn)在以調(diào)整“性別”和“職務(wù)”為例，當(dāng)“性別”和“職務(wù)”對(duì)齊的時(shí)候，這兩個(gè)單元格所占的空間是1行1列(見圖2)，當(dāng)它們不對(duì)齊的時(shí)候，細(xì)心的人會(huì)很快發(fā)現(xiàn)，它們的行列已然發(fā)生了變化，為了方便讀者觀察，我們將圖1中的這兩個(gè)單元格的左右豎線分別用虛線畫出延長(zhǎng)線，效果如下:

　　圖3

　　當(dāng)“性別”與“職務(wù)”不對(duì)齊時(shí)，“性別”前空格、“性別”、“職務(wù)”都是占1行2列，“職務(wù)”后空格占1行3列。

　　因此，我們可以在圖2表格中的“性別”單元格前后分別各插入1列，效果如下;

　　圖4

　　然后，將“性別”前兩個(gè)空格合并，“性別”往右合并1格，“職務(wù)”往左合并1格，“職務(wù)”后兩個(gè)空格合并，效果如下圖:

　　圖5

　　將上圖中相應(yīng)的列調(diào)到合適的寬度，就可以實(shí)現(xiàn)“性別”和“職務(wù)”的上下不對(duì)齊效果了。見下圖:

　　圖6

　　運(yùn)用相同的辦法，將“行業(yè)”與“手機(jī)”、“企業(yè)性質(zhì)”與“E-mail”都調(diào)成上下不對(duì)齊，就可完成整個(gè)表格的制作了。效果如下圖;

　　圖7