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Excel技巧:為數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建非圖形圖表

2024-08-23 19:56:10
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供稿:網(wǎng)友

  我們都知道,Excel中的圖表廣泛地應用于數(shù)據(jù)顯示和分析,它可以通過圖形的方式直觀地表示出數(shù)值大小及變化趨勢等。如果善用excel中的一些技巧,不使用圖表功能也能創(chuàng)建出好看又好用的圖表,我們且稱之為非圖形圖表。 本文將介紹如何創(chuàng)建一個非圖形圖表。在創(chuàng)

  我們都知道,Excel中的圖表廣泛地應用于數(shù)據(jù)顯示和分析,它可以通過圖形的方式直觀地表示出數(shù)值大小及變化趨勢等。如果善用Excel中的一些技巧,不使用圖表功能也能創(chuàng)建出好看又好用的圖表,我們且稱之為“非圖形圖表”。

  本文將介紹如何創(chuàng)建一個非圖形圖表。在創(chuàng)建時使用了函數(shù)功能來實現(xiàn)在幾個單元格中顯示模擬的數(shù)據(jù)條,使用函數(shù)的又一好處是,當源數(shù)據(jù)改變時,非圖形圖表也能動態(tài)地隨之改變。完成后的圖表如圖1所示,可以很方便地查看低于或高于預算值的百分比大小。

Excel技巧:為數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建非圖形圖表  CUOxin.COM

  圖1

  具體操作步驟如下。

  1.在Excel中新建一個工作簿,然后在工作表中輸入如圖1中所示A1至D13區(qū)域的源數(shù)據(jù)。

  2.在E1中輸入“低于預算”,在G1中輸入“高于預算”。

  3.選中E2單元格,然后在公式編輯欄中輸入下列公式。

  =IF(D2<0,REPT("n",-ROUND(D2*100,0)),"")

  4.選中F2單元格,輸入下列公式。

  =A2

  5.選中G2單元格,輸入下列公式。

  =IF(D2>0,REPT("n",-ROUND(D2*-100,0)),"")

  6.適當設置E1至G13區(qū)域的單元格背景及文本顏色,如圖1所示。

  7.選中E2單元格后,拖動右下方的填充柄,到E13后松開。選中G2單元格,拖動右下方的填充柄,到G13后松開。這時會看到在這些單元格中出現(xiàn)數(shù)量不等的n,有的沒有出現(xiàn)。用同樣的方法自動填充F3至F13單元格。

  8.選中E2到E13單元格,將字體改為“Windings”。用同樣的方法將G2到G13單元格字體也改為“Windings”。這時n變?yōu)樾》礁瘛P枰謩痈淖円幌翬和G列的寬度才能完整顯示出某些單元格的小方格。

  這樣就可以得到如圖1所示的非圖形圖表了,如果我們試著改變一下源數(shù)據(jù),可以看到右側的圖表也會隨之改變。


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