在工作表中適當(dāng)?shù)臑槟骋豁?xiàng)數(shù)據(jù)插入批注，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行解釋說(shuō)明，可以使得用戶很輕松的明白數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息內(nèi)容。

　　操作步驟：

　　1、打開(kāi)一篇Excel的文件工作表，用鼠標(biāo)選中要被批注的內(nèi)容，單擊右鍵，選擇“插入批注”命令，例如選擇A2;

　　2、此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)批注對(duì)話框，在里面輸入你需要寫的內(nèi)容。然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊其它地方退出。例如編寫“班長(zhǎng)”;

　　3、退出后在單元格剛剛被插入批注的右上角，會(huì)有一個(gè)紅色的標(biāo)志，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)移到單元格的的時(shí)候，批注

　　的內(nèi)容就會(huì)顯示出來(lái);

　　提示：需要被批注的地方，要先用鼠標(biāo)選中，而在一篇工作表中，也可以批注多個(gè)地方。當(dāng)不需要批注的時(shí)候，選中單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除批注”命令。